Online boekingssysteem voor afspraken en vergaderingen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Eenvoudig online afspraken en vergaderingen plannen
Ons online planningssysteem past zich aan de specifieke behoeften van uw bedrijf of organisatie aan. Of u nu een-op-een consultaties, virtuele teamvergaderingen of groepsafspraken coördineert, de afsprakensoftware werkt precies zoals u dat wilt.
Koppel uw planningssoftware moeiteloos aan agenda-apps zoals Google Calendar en Outlook, zodat iedereen automatisch up-to-date is zonder handmatige updates.
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat meegroeit met de behoeften van uw bedrijf of organisatie
“Eenvoudig te gebruiken voor zowel beheerder als klant. Een groot pluspunt vind ik via iCal de afspraken te synchroniseren met een Outlook-agenda of andere agenda’s. SuperSaaS lijkt de perfecte tool te zijn voor het beheer van 120+ klanten met mijn Corporate Wellbeing Services bij een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Wenen. De feedback van verschillende van deze klanten is tot nu toe geweldig.”
Ons boekingssysteem voor elk type afspraak en vergadering
Voordelen van een online boekingssysteem voor afspraken en vergaderingen
Meer efficiëntie bij het plannen van afspraken en vergaderingen
Met SuperSaaS als online afsprakensysteem bespaart u waardevolle tijd. Klanten kiezen zelf een beschikbare tijd zonder heen-en-weer e-mailen of bellen. Zo wordt uw agenda automatisch gevuld, zelfs buiten kantooruren.
- Efficiëntie: stroomlijn het maken en wijzigen van afspraken, laat gebruikers bijvoorbeeld zelf een afspraak verzetten zonder uw betrokkenheid.
- Annuleringsbeleid: stel uw eigen voorwaarden in voor zo min mogelijk no-shows en late annuleringen.
- Buffertijd: voeg automatisch buffertijd toe tussen afspraken om voor te bereiden op de volgende.
- Wachtlijsten: gebruik wachtlijsten voor drukke periodes zodat vrijgekomen plekken automatisch worden aangeboden.
Alle afspraken en vergadergegevens op één centrale plek
Met een online afsprakensysteem beheert u alle afspraakdetails en vergaderinformatie op één centrale plek, toegankelijk op elk moment en elk apparaat.
- Toegankelijkheid: raadpleeg alle afspraakdetails en klantgegevens vanaf elk apparaat, op elk moment.
- Agenda-integratie: koppel uw afsprakensysteem naadloos aan agenda-apps zoals Google Calendar en Outlook.
- Foutloos: verminder handmatige invoerfouten door het planningsproces te automatiseren.
- Online betalingen: verwerk betalingen bij boeking via aangepaste prijsregels of ontvang achteraf een automatische factuur.
Slimme planningsmogelijkheden voor elk type afspraak en vergadering
Onze afsprakensoftware biedt alles wat uw organisatie nodig heeft, voortdurend verbeterd op basis van feedback van duizenden klanten wereldwijd.
- Meerdere agenda’s: meerdere agenda’s combineren is ideaal voor scenario’s waarbij zowel een persoon als een ruimte beschikbaar moeten zijn.
- Virtuele vergaderingen: stuur automatisch een Zoom- of Google Meet-link bij elk online afspraak of vergadering.
- Terugkerende afspraken: gebruik het systeem voor eenmalige of terugkerende vergaderingen met vaste deelnemers.
- Meldingen: stuur automatische herinneringen en bevestigingen om no-shows te minimaliseren.
Functies van ons online boekingssysteem voor afspraken en vergaderingen
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te definiëren hoe en wanneer klanten of bezoekers afspraken of vergaderingen in uw agenda kunnen boeken of verzetten zonder uw betrokkenheid
Past zich aan uw organisatie aan
Alle functionaliteit die u nodig heeft voor vergaderingen, zoals het automatisch toevoegen van een Zoom- of Google Meet-link aan de vergadering
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de lay-out volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig heeft als onderdeel van een boeking, zoals te bespreken onderwerpen
Voeg toe aan uw website
Plaats uw boekingssysteem op uw website en koppel het aan videobellen, betalingen en andere tools die u al gebruikt
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor afspraken, meetings en wijzigingen
Uw bedrijf, uw regels
Pas boekingsregels, annuleringsvoorwaarden en verschillende soorten meetings aan op uw eigen werkwijze
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen voor betaalde consulten, intakegesprekken of vergaderingen waar dat relevant is
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met andere agenda’s en combineer beschikbaarheid van deelnemers, ruimtes of medewerkers
Alles is aan te passen
Bepaal de afspraakduur waaruit de klant kan kiezen, voeg buffertijd toe, creëer terugkerende afspraken
Gebruikersgroepen
Geef teamleden, hosts of planners toegang tot hun eigen agenda’s of gedeelde overzichten
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen en drukte per medewerker, soort meeting of periode
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van klant- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Integreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Wat klanten zeggen over ons boekingssysteem voor afspraken
- Teamvergaderingen
- Bedrijfsvergaderingen
- Huisbezichtigingen
- Interviews
- Sollicitatiegesprekken
- Coachingsgesprekken
- Online vergaderingen
- Verkoopgesprekken
- Klantgesprekken
- Intakegesprekken
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen van online afsprakenbeheer voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.