Online afsprakensysteem voor oudergesprekken
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Oudergesprekken plannen zonder eindeloos afstemmen
Met dit afsprakensysteem voor oudergesprekken plant u beschikbare tijden per docent, houdt u rekening met voorbereidingstijd en laat u ouders zelf online boeken.
Synchroniseer docentagenda’s en verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en desgewenst links voor online gesprekken.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met het aantal docenten, klassen en gesprekken.
“Ik run een computerlab voor een stedelijk schooldistrict. We gebruikten papieren planning die soms een gedoe was voor leraren. Nu plannen ze gemakkelijk hun laboratoriumtijd via internet vanuit het comfort van hun klaslokaal. Het heeft ons werk veel eenvoudiger gemaakt.”
Waarom scholen oudergesprekken online plannen
Laat ouders 24/7 zelf een oudergesprek boeken
Met een afsprakensysteem voor oudergesprekken kunnen ouders op elk moment zelf een tijdslot kiezen. Daardoor vermindert u telefoonverkeer, voorkomt u dubbele boekingen en blijft de planning overzichtelijk voor docenten en administratie.
- Eenvoudig plannen: geef ouders de flexibiliteit om gesprekken te boeken of te verplaatsen op basis van beschikbare tijdsloten.
- Formulieren op maat: verzamel aandachtspunten of vragen vooraf via aanpasbare formulieren.
- Bevestigingen en herinneringen: stuur automatisch bevestigingen en herinneringen naar ouders en docenten.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere docenten en agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal afspraken.
Maak ouderavonden rustiger en overzichtelijker
Automatiseer voorbereidingstijd, online gesprekken en communicatie zodat docententeams minder kwijt zijn aan logistiek en meer aandacht kunnen geven aan het gesprek zelf.
- Buffertijd: voeg buffertijd toe tussen gesprekken voor voorbereiding of uitloop.
- Virtuele afspraken: verstuur automatisch links voor videovergaderen bij online gesprekken.
- Minder administratie: laat het systeem boekingen en wijzigingen automatisch verwerken.
- Meertaligheid: ondersteun ouders in 34 talen voor een toegankelijker boekingsproces.
Geschikt voor ouderavonden, rapportgesprekken en open dagen
SuperSaaS ondersteunt scholen die oudergesprekken combineren met andere boekingen, zoals spreekuren, mentorafspraken en evenementen. Daarmee blijft uw planning op één plek overzichtelijk.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om alleen momenten te tonen waarop zowel een docent als een ruimte beschikbaar is.
- Evenementen en activiteiten: gebruik hetzelfde systeem ook voor evenementen en seminars.
- Overzicht per docent: beheer meerdere agenda’s en beschikbaarheid binnen één account.
- Rapportage: houd via rapportage inzicht in geboekte gesprekken en open plekken.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor oudergesprekken
Laat ze zelf boeken
Laat ouders zelf een tijdslot boeken of verplaatsen binnen regels die u vooraf instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor oudergesprekken, zoals gesprekken per docent, voorbereidingstijd en verschillende tijdsduur per afspraak
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals naam van de leerling, klas of onderwerpen die ouders willen bespreken
Voeg toe aan uw website
Plaats het systeem op uw schoolwebsite of portaal en laat het aansluiten op uw bestaande proces
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen en herinneringen voor ouders en docenten
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van docenten en combineer beschikbaarheid met ruimtes of middelen
Alles is aan te passen
Stel buffertijd en verschillende gesprekstypes in
Gebruikersgroepen
Beheer meerdere docenten en teams binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk boekingsgegevens en open tijdsloten per docent of klas
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met software die volledig voldoet aan alle AVG regels voor gegevensbescherming en privacy
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel oudergesprekken aan de tools die uw school al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s en communicatiekanalen zodat oudergesprekken, herinneringen en docentplanning in één proces samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door scholen wereldwijd
- Oudergesprekken
- Rapportgesprekken
- Open dagen
- Informatiebijeenkomsten
- Mentorgesprekken
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw school
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen en herinneringen zodat docenten en administratie minder tijd kwijt zijn aan plannen.
Betere service
Ouders kunnen op elk moment zelf een gesprek boeken zonder heen-en-weer mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste gesprekken en lege tijdsloten.