SuperSaaS vs Calendly, Setmore, SimplyBook.me & YouCanBookMe

De juiste planningssoftware kiezen hangt af van wat u precies wilt laten boeken. Dit overzicht brengt onze vier meestgevraagde vergelijkingen samen: SuperSaaS naast Calendly, Setmore, SimplyBook.me en YouCanBookMe, met een tabel waarin u functies naast elkaar ziet en snelle links naar elke detailvergelijking.

Probeer het gratis
Geen creditcard nodig. Gratis abonnementen zijn voor altijd gratis.
Screenshot van het SuperSaaS online reserveringssysteem dashboard

Kies de vergelijking die bij uw situatie past

Elk hulpmiddel hieronder is sterk binnen een eigen niche. De juiste keuze hangt meestal af van de vraag of uw planning beperkt blijft tot een-op-een afspraken, dienstverlenende afspraken met medewerkers, of een bredere mix van lessen, verhuur en reserveringen. Bekijk de vier detailvergelijkingen of ga direct naar de functietabel verderop.

Waarom één overzicht?

Alle vier alternatieven zijn bekende planners voor vergaderingen en afspraken, maar elk product is ingericht rond een specifiek type boeking. Calendly en YouCanBookMe richten zich op persoonlijke vergaderlinks die aan een hostagenda zijn gekoppeld. Setmore en SimplyBook.me richten zich op dienstverlenende afspraken met medewerkers. SuperSaaS is het enige product in deze lijst dat afspraken, groepslessen, evenementen, verhuur en reserveringen standaard vanuit één account ondersteunt, terwijl de volledige functionaliteit in elk abonnement beschikbaar blijft en u een onbeperkt aantal agenda’s kunt aanmaken.

De tabel hieronder vat de meestgestelde vragen naast elkaar samen. Voor nuance rond prijzen, betaalintegraties of geavanceerde planningsscenario’s kunt u doorklikken naar de specifieke vergelijkingspagina.

Gratis abonnement
Prijzen beginnen bij (maandelijkse facturering)
Agenda’s of boekingssetups
Maximaal aantal
geregistreerde gebruikers
Maximaal aantal
boekingen (basisabonnement)
Afspraken & (virtuele) vergaderingen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Online betaling
Integraties
Wachtlijsten
Aangepaste branding
Geavanceerde planningsscenario’s
Aantal ondersteunde talen
Gratis abonnement
€ 7 / maand
Prijzen
Onbeperkt
Boekingssetups
Onbeperkt
Geregistreerde gebruikers
100 toekomstig*
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Online betaling
Integraties
Wachtlijsten
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
35
Ondersteunde talen
Gratis abonnement
€ 12 / maand / gebruiker
Prijzen
1 setup gratis
Boekingssetups
Prijs per gebruiker
Geregistreerde gebruikers
Onbeperkt
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Betaalde abonnementen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Betaalde abonnementen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
5
Ondersteunde talen
Gratis abonnement
$ 12 / maand / gebruiker
Prijzen
Tot 4 gratis
Medewerkersprofielen
Tot 4 gratis
Geregistreerde gebruikers
Onbeperkt
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Betaalde abonnementen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
9
Ondersteunde talen
Proefperiode van 14 dagen
Gratis abonnement
€ 13,90 / maand
Prijzen
Beperkt per abonnement
Boekingssetups
Beperkt per abonnement
Geregistreerde gebruikers
100 / maand
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Betaalde abonnementen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
23
Ondersteunde talen
Gratis abonnement
$ 9 / maand
Prijzen
1 gratis
Boekingspagina’s
Prijs per seat
Geregistreerde gebruikers
Onbeperkt
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Betaalde abonnementen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Betaalde abonnementen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
40+
Ondersteunde talen

* Toekomstige afspraken tellen mee tot ze hebben plaatsgevonden; daarna tellen ze niet meer mee voor uw totaal.

Wanneer kiest u SuperSaaS?

In alle vier vergelijkingen komen dezelfde patronen terug. SuperSaaS past vaak beter wanneer minstens één van de volgende situaties voor uw organisatie geldt.

  • U beheert meerdere medewerkers, ruimtes of resources. SuperSaaS laat u onbeperkte agenda’s aanmaken en controleert realtime de beschikbaarheid over agenda’s heen, terwijl veel alternatieven zijn ingericht rond een individuele host, een kleine limiet in het gratis abonnement of prijsstelling per seat.
  • U verkoopt lessen, cursussen of evenementen. SuperSaaS ondersteunt groepsboekingen met capaciteitslimieten, wachtlijsten en terugkerende sessies standaard.
  • U verhuurt apparatuur of ruimtes per uur, dag of week. SuperSaaS verwerkt langdurige verhuur en reserveringen, een toepassing die Calendly, Setmore, SimplyBook.me en YouCanBookMe niet bieden.
  • U wilt variabele tarieven voor uw eigen diensten hanteren. Gebruik prijsregels om kortingen, toeslagen of trapsgewijze prijzen toe te passen op basis van tijd, duur of klantgroep.
  • U bedient klanten in meerdere landen. De boekingspagina’s van SuperSaaS zijn beschikbaar in 35 talen, met volledig aanpasbare templates voor bevestigingen en herinneringen.
  • U wilt voorspelbare prijzen per account. SuperSaaS abonnementen ondersteunen onbeperkte gebruikers en agenda’s, zodat groei in medewerkers, diensten of resources niet automatisch betekent dat u extra seats betaalt.
  • U heeft een permanent gratis abonnement nodig. SuperSaaS houdt vrijwel alle functies beschikbaar in het gratis abonnement voor niet-commercieel gebruik; SimplyBook.me biedt alleen een proefperiode van 14 dagen.

Als uw planningsproces echt beperkt blijft tot een-op-een consulten of dienstverlenende afspraken met één medewerker, kunnen de gespecialiseerde alternatieven een sterke keuze zijn. SuperSaaS is de betere optie voor elke organisatie die een breder scala aan activiteiten plant, verwacht te groeien of één tool wil voor afspraken, lessen, verhuur en reserveringen.

Flexibele prijzen bij een flexibel systeem

  • Er zit geen limiet op het aantal transacties per maand en het maakt niet uit hoe vaak u iets wijzigt
  • Er is geen beperking op het aantal medewerkers, locaties of diensten dat u kunt definiëren
  • Er is geen minimum lengte voor abonnementen, handig als u het slechts voor één evenement nodig heeft
  • U kunt op ieder moment veranderen van abonnement, of teruggaan naar de gratis versie
  • De gratis versie mag u blijvend gebruiken voor niet-commerciële doeleinden

Ons selfservice-model zorgt voor lage prijzen

Als u onze prijzen vergelijkt met andere aanbieders dan zult u merken dat u bij ons het voordeligste uit bent. Dit komt doordat ons hele proces geautomatiseerd is, waardoor onze kostenstructuur laag kan blijven. U stelt alles zelf in, of u laat dat doen door iemand die uw website voor u bouwt. Alleen als u het contactformulier gebruikt komt er bij ons een persoon in actie.

Ons restitutiebeleid is eenvoudig: we bieden altijd een volledige terugbetaling in het (onwaarschijnlijke) geval dat u niet tevreden bent.