SuperSaaS vs. Calendly & andere alternatieven

De beste boekingssoftware hangt af van wat u wilt laten boeken. Hier vergelijken we SuperSaaS met Calendly, Acuity Scheduling, Setmore, SimplyBook.me en YouCanBookMe. De tabel toont de functies naast elkaar. Vanuit de tabel gaat u snel naar elke volledige vergelijking.

Probeer het gratis
Geen creditcard nodig. Gratis abonnementen zijn voor altijd gratis.

Kies de vergelijking die bij uw situatie past

Elke tool hieronder is sterk in een eigen gebied. Sommige passen goed bij overleg tussen twee personen. Andere richten zich op diensten met medewerkers. SuperSaaS biedt ook lessen, verhuur en reserveringen. Bekijk de vijf losse vergelijkingen of ga direct naar de tabel.

Werkt u alleen in Nederland, België of Duitsland? Bekijk dan ook onze vergelijking met een Nederlandse speler.

Waarom één overzicht?

Alle vijf alternatieven zijn bekende boekingstools. Elk product richt zich wel op een ander type boeking. Calendly en YouCanBookMe zijn vooral bedoeld voor persoonlijke links met een agenda. Setmore, SimplyBook.me en Acuity Scheduling richten zich op afspraken met medewerkers. Alleen SuperSaaS biedt vanuit één account ook groepslessen, evenementen, verhuur en reserveringen. Elk abonnement bevat alle functies en een onbeperkt aantal agenda’s.

De tabel zet de belangrijkste vragen naast elkaar. Klik door naar elke losse vergelijking voor prijzen, betalingen en complexe boekingen.

Gratis abonnement
Prijzen beginnen bij (maandelijkse facturering)
Agenda’s of boekingssetups
Maximaal aantal
geregistreerde gebruikers
Maximaal aantal
boekingen (basisabonnement)
Afspraken & (virtuele) vergaderingen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Online betaling
Integraties
Wachtlijsten
Aangepaste branding
Geavanceerde boekingsscenario’s
Aantal ondersteunde talen
Gratis abonnement
€ 7 / maand
Prijzen
Onbeperkt
Boekingssetups
Onbeperkt
Geregistreerde gebruikers
100 toekomstig*
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Online betaling
Integraties
Wachtlijsten
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
35
Ondersteunde talen
Gratis abonnement
€ 12 / maand / gebruiker
Prijzen
1 setup gratis
Boekingssetups
Prijs per gebruiker
Geregistreerde gebruikers
Onbeperkt
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Betaalde abonnementen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Betaalde abonnementen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
5
Ondersteunde talen
Gratis abonnement
$ 12 / maand / gebruiker
Prijzen
Tot 4 gratis
Medewerkersprofielen
Tot 4 gratis
Geregistreerde gebruikers
Onbeperkt
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Betaalde abonnementen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
9
Ondersteunde talen
Proefperiode van 14 dagen
Gratis abonnement
€ 13,90 / maand
Prijzen
Beperkt per abonnement
Boekingssetups
Beperkt per abonnement
Geregistreerde gebruikers
100 / maand
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Betaalde abonnementen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
23
Ondersteunde talen
Proefperiode van 7 dagen
Gratis abonnement
$ 20 / maand
Prijzen
1 tot 36 per niveau
Boekingssetups
Niet per gebruiker, per niveau
Geregistreerde gebruikers
Onbeperkt
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Betaalde abonnementen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Beperkt
Geavanceerde planning
Meerdere
Ondersteunde talen
Gratis abonnement
$ 9 / maand
Prijzen
1 gratis
Boekingspagina’s
Prijs per seat
Geregistreerde gebruikers
Onbeperkt
Aantal boekingen
Afspraken & vergaderingen
Betaalde abonnementen
Groepen & evenementen
Verhuur & reserveringen
Betaalde abonnementen
Online betaling
Betaalde abonnementen
Integraties
Wachtlijsten
Betaalde abonnementen
Aangepaste branding
Geavanceerde planning
40+
Ondersteunde talen

* Toekomstige afspraken tellen mee tot ze hebben plaatsgevonden; daarna tellen ze niet meer mee voor uw totaal.

We hebben de maandprijzen op 21 augustus 2026 nagekeken. Bronnen: Calendly, Setmore, SimplyBook.me, Acuity Scheduling en YouCanBookMe.

Hoe de prijsmodellen zich verhouden

Calendly en Setmore rekenen per seat zodra u meer nodig heeft dan het gratis abonnement biedt, waardoor een team van 10 personen bij beide ongeveer $ 120 per maand kost. YouCanBookMe rekent een extra bedrag per teamlid zodra u meer dan één agenda nodig heeft. SimplyBook.me stelt een limiet aan boekingen per maand per abonnement en verkoopt veel functies als betaalde add-ons. Acuity Scheduling heeft geen gratis abonnement en dwingt u naar een hoger abonnement zodra u agenda’s, medewerkers of locaties toevoegt. SuperSaaS rekent op basis van boekingsvolume, niet op basis van seats of agenda’s, met onbeperkte medewerkers en locaties in elk abonnement, vanaf € 7 per maand.

Wanneer kiest u SuperSaaS?

In alle vijf vergelijkingen komen dezelfde patronen terug. SuperSaaS past vaak beter wanneer minstens één van de volgende situaties voor uw organisatie geldt.

  • U wilt zelf de regels, vorm en taken bepalen. Met SuperSaaS past u boekingsregels, branding en de hele boeking aan uw bedrijf aan. Andere diensten bieden vaak minder opties of vragen er extra geld voor.
  • U beheert medewerkers, ruimtes of resources. Maak een onbeperkt aantal agenda’s aan en toets de beschikbaarheid tussen agenda’s. Andere diensten werken vaak met één host, een lage gratis grens of een prijs per gebruiker.
  • U verkoopt lessen, cursussen of evenementen. SuperSaaS ondersteunt groepsboekingen met capaciteitslimieten, wachtlijsten en terugkerende sessies standaard.
  • U verhuurt apparatuur of ruimtes per uur, dag of week. SuperSaaS verwerkt lange verhuur en reserveringen. Calendly, Setmore, SimplyBook.me en YouCanBookMe bieden dit niet.
  • U wilt variabele tarieven voor uw eigen diensten hanteren. Gebruik prijsregels om kortingen, toeslagen of trapsgewijze prijzen toe te passen op basis van tijd, duur of klantgroep.
  • U bedient klanten in meerdere landen. De boekingspagina’s van SuperSaaS zijn beschikbaar in 35 talen, met volledig aanpasbare templates voor bevestigingen en herinneringen.
  • U wilt een vaste prijs per account. Elk pakket van SuperSaaS biedt een onbeperkt aantal gebruikers en agenda’s. U betaalt dus niet direct meer als uw team groeit.
  • U heeft een blijvend gratis abonnement nodig. Voor klein niet-commercieel gebruik biedt SuperSaaS vrijwel alle functies gratis. SimplyBook.me biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en Acuity Scheduling van 7 dagen.

Plant u alleen overleg tussen twee personen of afspraken met één medewerker? Dan kan een gerichte tool goed passen. SuperSaaS past beter bij meer soorten werk, groei, lessen, verhuur en reserveringen.

Wanneer elk alternatief de betere keuze kan zijn

Geen van deze tools is een slechte keuze; ze zijn simpelweg voor verschillende taken gemaakt. Hieronder staat per alternatief kort samengevat wanneer het beter bij u past dan SuperSaaS. Op elke vergelijkingspagina leest u er meer over.

Veelgestelde vragen

Welke van deze tools is het goedkoopst voor een klein team?

Dat hangt af van de teamgrootte. Voor een individuele gebruiker zijn de gratis abonnementen van SuperSaaS, Calendly, Setmore en YouCanBookMe allemaal bruikbaar. Zodra u medewerkers toevoegt, blijft SuperSaaS meestal het goedkoopst, omdat het rekent op basis van boekingsvolume in plaats van per seat.

Ondersteunt een van deze alternatieven verhuur of reserveringen?

Nee. De andere tools richten zich op afspraken en overleg. Alleen SuperSaaS biedt ook verhuur van spullen en ruimtes. Het kan daarnaast boekingen met meerdere resources toetsen.

Welk alternatief heeft het beste gratis abonnement?

Bij SuperSaaS krijgt u vrijwel alle functies gratis tot 50 toekomstige boekingen. Dit omvat online betalen, eigen branding en complexe planning. Calendly, Setmore en YouCanBookMe beperken hun gratis versie meer. Acuity Scheduling en SimplyBook.me bieden alleen een proef.

Rekenen deze leveranciers per gebruiker of per seat?

Calendly, Setmore en YouCanBookMe (boven het solo-abonnement) rekenen per seat. SimplyBook.me en Acuity Scheduling gebruiken in plaats daarvan prijsniveaus voor medewerkers en agenda’s. SuperSaaS is de enige tool in dit overzicht met onbeperkte gebruikers in elk abonnement.

Hoe vaak worden de prijzen op deze pagina gecontroleerd?

We controleren elke prijs opnieuw op de prijspagina van de leverancier zelf en vermelden de datum boven de vergelijkingstabel. Prijzen van leveranciers kunnen op elk moment veranderen, dus controleer altijd de actuele prijs op de site van de leverancier voordat u overstapt.

Flexibele prijzen bij een flexibel systeem

  • Er zit geen limiet op het aantal transacties per maand en het maakt niet uit hoe vaak u iets wijzigt
  • Er is geen beperking op het aantal medewerkers, locaties of diensten dat u kunt instellen
  • Er is geen minimum lengte voor abonnementen, handig als u het slechts voor één evenement nodig heeft
  • U kunt op ieder moment veranderen van abonnement, of teruggaan naar de gratis versie
  • De gratis versie mag u blijvend gebruiken voor niet-commerciële doeleinden

Ons selfservice-model zorgt voor lage prijzen

Als u onze prijzen vergelijkt met andere aanbieders dan zult u merken dat u bij ons het voordeligste uit bent. Dit komt doordat ons hele proces geautomatiseerd is, waardoor onze kostenstructuur laag kan blijven. U stelt alles zelf in, of u laat dat doen door iemand die uw website voor u bouwt. Alleen als u het contactformulier gebruikt komt er bij ons een persoon in actie.

Ons restitutiebeleid is eenvoudig: we bieden altijd een volledige terugbetaling in het (onwaarschijnlijke) geval dat u niet tevreden bent.