SuperSaaS vs Setmore: vergelijking voor 2026

De belangrijkste verschillen tussen SuperSaaS en Setmore

Prijsvergelijking

SuperSaaS hanteert een transparant prijsmodel, waarbij alle functionaliteiten beschikbaar zijn in alle abonnementen. De belangrijkste verschillen tussen de pakketten liggen in het aantal toekomstige afspraken en het aantal eerdere reserveringen dat bewaard wordt. Voltooide afspraken tellen niet mee voor uw limiet van toekomstige boekingen. Bovendien staat SuperSaaS een onbeperkt aantal gebruikers toe zonder extra kosten. Ga voor meer informatie naar onze prijspagina.

Setmore rekent per gebruiker in de betaalde abonnementen, waardoor extra medewerkers of boekingsagenda’s de maandelijkse kosten vermenigvuldigen. Het gratis abonnement ondersteunt maximaal vier medewerkers, maar de meeste automatiserings- en aanpassingsfuncties zitten in betaalde pakketten. SuperSaaS is meestal de voordeligere keuze voor teams die groeien of vanaf het begin geavanceerde functies nodig hebben.

Type boekingen en toepassingen

Setmore richt zich op afspraken met een medewerker. Denk aan kappers, coaches en adviseurs. Het werkt daar goed voor. De opties voor wachtlijsten, dynamische prijsregels en boekingen met meerdere resources zijn beperkt. SuperSaaS biedt ook ruimtes, groepen, lessen, verhuur en lange boekingen.

Geavanceerde boekingsscenario’s

SuperSaaS speelt in op unieke vereisten die bedrijven vaak hebben voor het boeken en maakt complexe scenario’s mogelijk door meerdere agenda’s te combineren. Bijvoorbeeld, bij het boeken van een behandeling in SuperSaaS wordt tegelijkertijd de beschikbaarheid van zowel de kamer als de therapeut gecontroleerd. U kunt ook twee agenda’s koppelen waarbij meerdere “hosts” hun beschikbaarheid aangeven en “gasten” vervolgens een afspraak plannen op een geschikt moment. Hosts en gasten hoeven hiervoor geen account aan te maken. Dit heeft een breed scala aan toepassingen: van het vinden van een partner in een tenniswedstrijd tot vrijwilligers die ouderen helpen met hun belastingaangifte. Dergelijke geavanceerde scenario’s biedt alleen SuperSaaS.

In de betaalde abonnementen biedt Setmore een functie die afspraken bij toerbeurt over medewerkers verdeelt. Het systeem kan echter niet tegelijk de beschikbaarheid van medewerkers, ruimtes en apparatuur toetsen.

Flexibiliteit en aanpassingsopties

SuperSaaS blinkt uit in flexibiliteit en speelt moeiteloos in op de unieke behoeften van elk bedrijf. Dit blijkt uit onze verschillende aanpassingsmogelijkheden. Zo stelt SuperSaaS gebruikers bijvoorbeeld in staat de prijzen aan te passen op basis van verschillende criteria, zoals de duur van de afspraak, de dag dat wordt geboekt en de starttijd. Een ander voorbeeld is geavanceerd toegangsbeheer, waarmee u de toegang tot agenda’s kunt beperken en gebruikersrechten kunt aanpassen. Dit zijn slechts enkele voorbeelden; u vindt er nog veel meer op onze prijspagina.

Bij SuperSaaS bepaalt u zelf het uiterlijk. Pas kleuren, letters en de opmaak aan uw site aan. Bij Setmore wijzigt u de kleur en het logo. Betaalde pakketten verbergen het eigen merk. De opties voor de opmaak zijn beperkter. SuperSaaS werkt in 35 talen en Setmore in ongeveer 9 talen.

Notificaties, herinneringen en agendasynchronisatie

Beide diensten sturen e-mail en bieden agendasynchronisatie met Google Calendar en Microsoft 365. Elk betaald pakket van SuperSaaS bevat onbeperkte e-mailherinneringen. U past de tekst aan in 35 talen. Voor sms koppelt u MessageBird of Twilio. Zo betaalt u alleen voor verzonden berichten en kiest u uw eigen afzender. Setmore biedt sms in betaalde pakketten, met een grens per maand.

SuperSaaS biedt naast herinneringen ook online betalingen via ruim twaalf providers. U kunt uw agenda op elke site plaatsen. Ook koppelt u taken via Zapier of onze REST API. Setmore werkt voor betalingen met Stripe en Square en ondersteunt Zapier. Voor de meeste automatische taken is een betaald abonnement nodig.

Gratis abonnement en gratis proefperiode

Beide diensten hebben een gratis abonnement, maar de inhoud verschilt. Setmore biedt vier profielen met een eigen agenda en een onbeperkt aantal boekingen. Sms, eigen branding en de meeste koppelingen zijn betaald. Bij SuperSaaS krijgt u vrijwel alle functies gratis. Dat geldt ook voor online betalen, eigen branding, complexe boekingen en een onbeperkt aantal gebruikers en agenda’s. De grens is 50 toekomstige boekingen. Alleen de agendasynchronisatie met Google Calendar en Microsoft 365 is betaald. Zo past de gratis versie goed bij kleine bedrijven, lessen en clubs. Een creditcard is niet nodig.

Wanneer kiest u SuperSaaS als Setmore alternatief?

SuperSaaS is gemaakt voor organisaties waarvan de planningsbehoefte verder gaat dan dienstverlenende een-op-een afspraken. Als een van de volgende situaties op u van toepassing is, dan past het SuperSaaS reserveringssysteem waarschijnlijk beter dan Setmore.

• U wilt volledige controle over regels, uiterlijk en workflows. Met SuperSaaS past u boekingsregels, branding en het hele boekingsproces aan uw bedrijf aan, terwijl Setmore diepere lay-outaanpassingen beperkt, ook in betaalde abonnementen.
• U beheert meerdere medewerkers, ruimtes of resources. SuperSaaS controleert de beschikbaarheid in agenda’s realtime en combineert medewerkers, ruimtes en apparatuur in één boekingsstap waar Setmore dat niet kan.
• U verkoopt lessen, cursussen of evenementen. Elk pakket van SuperSaaS biedt groepen, een maximum per sessie, wachtlijsten en herhaling. Setmore biedt groepen alleen in betaalde pakketten en heeft geen wachtlijst.
• U verhuurt apparatuur of ruimtes per uur, dag of week. SuperSaaS verwerkt langdurige verhuur en reserveringen, een toepassing die Setmore niet biedt.
• U wilt variabele tarieven hanteren. Gebruik prijsregels om kortingen, toeslagen of trapsgewijze prijzen toe te passen op basis van tijd, duur of klantgroep.
• U bedient klanten in meerdere landen. De SuperSaaS interface is beschikbaar in 35 talen, vergeleken met ongeveer 9 voor Setmore.
• U wilt voorspelbare prijzen per account. SuperSaaS abonnementen ondersteunen onbeperkte gebruikers, terwijl Setmore de maandelijkse prijs vermenigvuldigt met het aantal medewerkers in betaalde abonnementen.
• U wilt dat uw klantgegevens binnen de EU blijven. SuperSaaS slaat alle gegevens op servers in de Europese Unie op, conform de AVG. Setmore is een Amerikaanse dienst, waardoor uw gegevens buiten de EU verwerkt kunnen worden.

Als uw planningsproces beperkt is tot een-op-een dienstverlenende afspraken met een klein, stabiel team, is Setmore een solide en gebruiksvriendelijke keuze. SuperSaaS is het betere Setmore alternatief voor elke organisatie die een breder scala aan activiteiten plant of verwacht te groeien. U kunt SuperSaaS ook vergelijken met Calendly, Acuity Scheduling, SimplyBook.me en YouCanBookMe.

Wanneer Setmore de betere keuze is

Setmore blijft een solide, gebruiksvriendelijke keuze voor het juiste type bedrijf. Overweeg Setmore in plaats van SuperSaaS als een van de volgende situaties op u van toepassing is.

• U wilt een gratis abonnement met ingebouwde videogesprekken. Het gratis abonnement van Setmore bevat videogesprekslinks naast afsprakenplanning.
• U heeft een klein, stabiel team van maximaal vier medewerkers. Het gratis abonnement van Setmore biedt ruimte voor maximaal vier medewerkersprofielen.
• U wilt een eenvoudige receptie-app. Setmore biedt een speciale app gericht op receptiemedewerkers die klanten zonder afspraak en telefonische boekingen beheren.
• U wilt een eenvoudige, afspraakgerichte tool. De bediening van Setmore is overzichtelijk en snel te leren, met groepsboekingen als betaalde uitbreiding, mocht u die later nodig hebben.

SuperSaaS is een beter Setmore alternatief voor een groeiend team. Het past ook beter bij verhuur, reserveringen en complexere planning.