Online boekingssysteem voor evenementen en seminars

Probeer het gratis uit Geen betalingsgegevens nodig.
Onze gratis abonnementen zijn blijvend gratis.

Evenementenplanning eenvoudig, gestroomlijnd en stressvrij gemaakt

Ideaal voor evenementen

Stroomlijn de planning en het boeken van evenementen en seminars. Beheer roosters van het team, pas registratieformulieren aan en beheer met gemak deelnemerslijsten. Definieer kortingen zoals vroegboekkorting en andere aanbiedingen.

Volledig geïntegreerd

Integreer met uw bestaande systemen. Bied online betaling vooraf aan voor registraties en gebruik SMS en e-mail voor boekingsbevestigingen, herinneringen en updates.

Vanaf € 7 per maand

Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de grootte van uw bedrijf.

Voorbeeld van een SuperSaaS agenda op een computer voor online evenementenplanning
Voorbeeld van een SuperSaaS agenda op een mobiel apparaat voor online evenementenplanning
Voorbeeld van een SuperSaaS agenda van het type widget op een tablet voor online evenementenplanning
Sluiten

De mogelijkheden van ons afspraken- en reserveringssysteem voor evenementen & seminars

Laat ze zelf boeken

Bespaar tijd door vooraf te bepalen hoe en wanneer klanten zonder uw tussenkomst deelname aan een evenement kunnen boeken of verzetten

Past zich aan uw organisatie aan

Alle functionaliteit die u nodig hebt, zoals het beheren van de beschikbaarheid van personeelsleden of leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van evenementen

Aanpasbaar uiterlijk en formulieren

Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals dieetbeperkingen of andere voorkeuren

Voeg toe aan uw website

Voeg een boekingsknop toe aan uw website, email-handtekening, Instagram en meer

Automatisch bevestigen en herinneren

Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no shows”

Uw bedrijf, uw regels

Het systeem is flexibel genoeg om zich aan uw bedrijfsproces aan te passen, in plaats van andersom

Diverse betalingsmogelijkheden

Laat klanten vooraf betalen, tijdens het boeken, of stuur een factuur achteraf

Koppel met andere agenda’s

Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen

Alles is aan te passen

Zet klanten op een wachtlijst, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.

Gebruikersgroepen

Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen

Rapportages en analyse

Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel

Veiligheid & betrouwbaarheid

Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar

Waarom evenementenorganisatoren overstappen op online boeking voor seminars en workshops

Sta deelnemers toe om seminars en workshops online 24/7 te boeken

Verzorg een moeiteloze online planningservaring voor uw evenementen, seminars of workshops, waardoor deelnemers zich kunnen registreren wanneer het hen uitkomt. Stroomlijn uw evenementenplanningsproces, bespaar tijd en zorg ervoor dat uw evenementen volgeboekt zijn.

  • Efficiënt beheer: automatiseer het boekings- en registratieproces om zo meer te focussen op de inhoud van het evenement en minder op administratieve taken.
  • Minimaliseer no-shows: verstuur automatische bevestigingen en herinneringen om hoge aanwezigheidspercentages te waarborgen.
  • Flexibele planning: maak verschillende agenda’s aan voor evenementenregistratie, voor inschrijving voor sessies met een maximum aantal deelnemers of voor één-op-één afspraken.
  • Capaciteitsbeheer: beheer gemakkelijk de deelnemerslimieten voor elke sessie, zodat evenementen noch onder- noch overboekt zijn.
  • Bezettingsgraad: zorg voor hoge bezettingsgraden door automatisch plekken aan te bieden aan wachtlijstdeelnemers zodra deze beschikbaar komen.
SuperSaaS agenda op een laptop

Nieuwe commerciële mogelijkheden

Zorg voor betaling terwijl u nieuwe mogelijkheden krijgt voor groei en verhoging van de omzet van uw evenementen.

  • Vooruitbetalingen: stroomlijn de inkomsteninning door betalingen op het moment van boeking te accepteren.
  • Pakketten: bied pakketten met credits aan voor het boeken van meerdere evenementen of sessies over een langere periode
  • Dynamische prijsstelling: implementeer prijsstrategieën voor populaire evenementen of last-minute boekingen.
  • Speciale aanbiedingen: trek nieuwe en terugkerende deelnemers aan met promoties (bijv. de derde boeking gratis of vroegboekkorting).
  • Cross selling: promoot andere evenementen, merchandise of diensten bij deelnemers tijdens het boekingsproces.
Groep in een breakout-sessie

Ideaal voor evenementen en seminars

Dankzij feedback van andere klanten, biedt ons platform de specifieke mogelijkheden die nodig zijn voor het beheren van evenementenregistratie, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers.

  • Onbeperkte evenementen: organiseer en beheer agenda’s voor zoveel evenementen als u wilt, zonder extra kosten per agenda of aantal medewerkers. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen voor een toekomstig evenement
  • Deelnemersinformatie: verzamel essentiële bezoekersgegevens bij registratie en exporteer de gegevens om deelname te analyseren of naambadges te printen.
  • Nazorg: verstuur automatisch bedankberichten of enquêtes om deelnemers na het evenement betrokken te houden en feedback te verzamelen.
  • Annuleringsbeleid: stel voorwaarden voor wanneer deelnemers hun registraties kunnen annuleren, om last minute afzeggingen te voorkomen.
SuperSaaS agenda op een smartphone

Voeg online planning eenvoudig toe aan uw website

Integreer een knop of een agenda op uw website of gebruik het apart
Werkt net zo goed op een desktop als op mobiel
Pas het uiterlijk aan uw site aan
uwdomein.nl
EpicEvents
Boek nu!
EpicEvents
Boek nu!

Dit is wat onze klanten van ons vinden

Ik heb meer dan 200 planningssystemen diepgaand onderzocht, zowel programmatisch als ‘out of the box’. Er is niets dat te vergelijken is met SuperSaaS. De gemoedsrust die ik krijg door het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid is zijn gewicht in goud waard.

Scarlett M., Bedrijfseigenaar
Ons reserveringssysteem wordt gebruikt voor:
  • Eventplanning
  • Eventmanagement
  • Eventproductie
  • Eventdecoratie en –ontwerp
  • Eventcatering
  • Eventverhuurservices
  • Eventfotografie en –videografie
  • en meer…

De voordelen voor uw bedrijf

Verhoogde efficiëntie

Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.

Betere service

Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.

Minder no-shows

Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.