Online boekingssysteem voor evenementen en seminars
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Evenementenregistraties organiseren zonder losse spreadsheets
Met dit boekingssysteem voor evenementen en seminars beheert u registraties, sessies, parallelsessies, deelnemerslimieten en formulieren voor uiteenlopende evenementen vanuit één plek.
Laat deelnemers online betalen, verstuur bevestigingen en herinneringen en houd deelnemersinformatie centraal bij zonder losse tools of handmatige lijsten.
Een gebruiksgericht abonnement dat meegroeit van kleinschalige seminars tot conferenties met meerdere sessies en sprekers.
“Ik heb meer dan 200 planningssystemen diepgaand onderzocht. Niets is vergelijkbaar met SuperSaaS. De gemoedsrust die ik krijg van het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid is zijn gewicht waard in goud.”
Waarom organisatoren overstappen op online boeken voor evenementen en seminars
Laat deelnemers evenementen en seminars 24/7 online boeken
Met een boekingssysteem voor evenementen en seminars kunnen deelnemers zich op elk moment registreren voor congressen, seminars, workshops of parallelsessies. U automatiseert het aanmeldproces, bespaart tijd en houdt de bezetting van sessies beter onder controle.
- Minder administratie: automatiseer inschrijvingen zodat uw team meer tijd heeft voor inhoud en organisatie.
- Minder no-shows: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor een hogere opkomst.
- Flexibele sessie-indeling: maak aparte agenda’s aan voor hoofdprogramma, parallelsessies, workshops of individuele afspraken met sprekers.
- Capaciteitsbeheer: bewaak limieten per sessie zodat evenementen niet te vol of te leeg raken.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken automatisch via Wachtlijsten zodra er ruimte ontstaat.
Benut prijsstrategie en aanvullende verkoop
Laat deelnemers vooraf betalen en zet verschillende tarieven, bundels en promoties in om uw evenement commercieel sterker te maken.
- Online betalingen: accepteer registraties met online betalingen op het moment van boeken.
- Pakketten of tegoeden: bied combinaties aan voor meerdere sessies, trainingsdagen of terugkerende evenementen.
- Prijsregels: gebruik Prijsregels voor vroegboekkorting, tarieven vlak voor aanvang of sessies met een hogere prijs.
- Promoties: zet Promoties in om nieuwe en terugkerende deelnemers te activeren.
- Aanvullende verkoop: promoot aanvullende sessies, materialen of arrangementen tijdens het registratieproces.
Praktisch voor evenementen met meerdere sessies en teams
SuperSaaS is geschikt voor organisatoren van seminars, congresbureaus en teams die evenementen beheren en werken met meerdere sessies, locaties of medewerkers.
- Onbeperkte agenda’s: voeg zonder extra kosten zoveel agenda’s voor evenementen toe als nodig. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Deelnemersinformatie: verzamel alle relevante gegevens bij registratie en exporteer die voor badges, presentielijsten of opvolging.
- Nazorg: stuur automatisch bedankberichten, evaluaties of aanvullende materialen na afloop.
- Annuleringsbeleid: geef duidelijk aan hoe deelnemers kunnen wijzigen of annuleren via uw annuleringsbeleid.
- Hybride of online evenementen: verstuur automatisch links naar vergaderingen voor online-seminars of hybride sessies.
De mogelijkheden van ons boekingssysteem voor evenementen en seminars
Laat ze zelf boeken
Laat deelnemers zichzelf registreren, wijzigen of annuleren zonder tussenkomst van uw team.
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor registratie van seminars, parallelsessies, workshops, capaciteitsbeheer en coördinatie van evenementen.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas formulieren volledig aan en verzamel informatie zoals bedrijfsnaam, dieetwensen, sessiekeuze of andere voorkeuren.
Voeg toe aan uw website
Integreer uw registratiepagina op uw website en sluit deze aan op uw huisstijl, betaalprovider en andere tools.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, updates, tickets en herinneringen per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf regels voor deadlines voor registratie, capaciteit, annuleringen, kortingen en toegang tot specifieke sessies.
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels, promoties en verschillende tarieven per sessie of evenement.
Koppel met andere agenda’s
Beheer meerdere agenda’s voor evenementen naast elkaar en stem beschikbaarheid af van medewerkers, ruimtes of middelen.
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, verschillende duur van sessies en terugkerende evenementen of reeksen.
Gebruikersgroepen
Geef teamleden rechten per evenement, locatie of sessie en beheer alles vanuit één account.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aanmeldingen, bezetting en opkomst en exporteer gegevens voor analyse of logistiek.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige, betrouwbaar gehoste software die volledig conform de AVG voor gegevensbescherming en privacy is.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw registratie voor evenementen aan de rest van uw proces
SuperSaaS werkt samen met betaalproviders, agenda’s en communicatiemiddelen zodat planning en deelnemersbeheer beter aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- Eventplanning
- Eventmanagement
- Eventproductie
- Eventdecoratie en ontwerp
- Eventcatering
- Eventverhuurservices
- Eventfotografie en videografie
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw organisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer registraties, herinneringen en betalingen zodat uw team meer tijd heeft voor inhoud, logistiek en deelnemerservaring.
Betere service
Deelnemers kunnen zich direct online aanmelden zonder heen-en-weer mailen of losse formulieren.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verhogen de opkomst en maken planning betrouwbaarder.