Online afsprakensysteem voor coaches
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Moeiteloos en efficiënt afspraken boeken voor coaches
Beheer uw agenda met gemak. Plan een-op-een sessies, groepsworkshops en zelfs virtuele webinars. Geef aan wanneer u beschikbaar bent en beheer wachtlijsten voor workshops of webinars.
Synchroniseer afspraken automatisch met andere agenda-apps. Laat klanten vooraf betalen voor uw diensten en gebruik sms of e-mail om sessies te bevestigen en herinneringen te sturen.
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de grootte van uw bedrijf.
“SuperSaaS is gebruiksvriendelijk en het is eenvoudig voor een beheerder om klassen/sessies toe te voegen en te onderhouden. Ik vind het prettig dat ze de geschiedenis van afgelopen sessies gedurende een bepaalde periode bewaren.
Het helpt als je na kunt gaan of een specifieke persoon een sessie heeft bijgewoond. SuperSaaS maakt het gemakkelijker om registraties automatisch te volgen, in plaats van handmatig via e-mail.”
Enkele mogelijkheden van ons online afsprakensysteem voor coaching
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te bepalen hoe en wanneer klanten zonder uw tussenkomst afspraken in uw agenda kunnen boeken of wijzigen
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor coaches zoals het blokken van specifieke tijdslots of versturen van virtuele meeting links
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals het onderwerp dat de klant zou willen aanpakken tijdens de coachingsessies
Voeg toe aan uw website
Integreer uw agenda op uw eigen website, bijvoorbeeld via JavaScript of WordPress-plug-in en stem deze af op uw huisstijl
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Uw bedrijf, uw regels
Het systeem is flexibel genoeg om zich aan uw bedrijfsproces aan te passen, in plaats van andersom
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat klanten vooraf betalen, tijdens het boeken, of stuur een factuur achteraf
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen
Alles is aan te passen
Zet klanten op een wachtlijst, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Waarom coaches gebruik maken van online afspraakplanning
Uw cliënten boeken sessies 24/7 online
Met online boekingssoftware kunt u nieuwe of bestaande cliënten op elk moment een coachingsessie met u laten boeken. Deze automatisering bespaart u tijd en helpt uw agenda te vullen, waardoor u zich meer kunt concentreren op het leveren van waarde tijdens uw sessies.
- Flexibel voor u en uw klanten: cliënten kunnen eenvoudig en op elk moment afspraken maken, wijzigen of annuleren.
- Verminder no-shows: stuur automatisch boekingsbevestigingen en herinneringen om ervoor te zorgen dat cliënten hun afspraken niet vergeten.
- Aanpasbaar annuleringsbeleid: stel annuleringsvoorwaarden op die uw bedrijf beschermen terwijl u cliënten de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben.
Commerciële groei als coach met een efficiënte agendaplanning
Automatiseer de administratieve kant van coaching, van het beheren van afspraken tot het afhandelen van betalingen, waardoor u meer tijd vrijmaakt om nieuwe mogelijkheden voor bedrijfsgroei te verkennen.
- Automatiseer betalingen: vereenvoudig het innen van betalingen met online betaalopties tijdens het boeken, een kredietsysteem, of facturering na de afspraak.
- Speciale aanbiedingen: trek nieuwe cliënten aan door introductiesessies met korting of pakketdeals aan te bieden (bijv. “Eerste sessie gratis” of “Boek 5 sessies, krijg 10% korting”).
- Aanvullende diensten: verkoop aanvullende diensten zoals online cursussen of andere digitale resources om individuele coaching sessies aan te vullen.
Ontworpen voor de unieke behoeften bij het inplannen van coaching sessies
Op basis van uitgebreide feedback van coaches is ons systeem specifiek afgestemd op coaching, zodat deze voldoet aan de dynamische behoeften van coaches, van planning tot cliëntbeheer.
- Online sessies: stuur bij virtuele afspraken automatisch een link voor (video)conferentiediensten, zoals Google Meet en Zoom.
- Blijf in contact: stuur gepersonaliseerde follow-up mails met actieplannen, sessiesamenvattingen of huiswerk om de betrokkenheid van de cliënt te verhogen.
- Vervolgsessies: bied losse sessies en herhalende afspraken aan, zodat cliënten zich ook kunnen aanmelden voor een reeks coachingsessies.
- Direct boeken: integreer uw agenda met een widget in uw website of link deze met een QR-code, zodat klanten gelijk een sessie bij u kunnen boeken.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- Lifecoaching
- Businesscoaching
- Executivecoaching
- Loopbaancoaching
- Gezondheids- en welzijnscoaching
- Performancecoaching
- Sportcoaching
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.