Online afsprakensysteem voor medische tests en vaccinaties
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Medische afspraken plannen met minder administratief werk
Met dit afsprakensysteem voor medische tests en vaccinaties beheert u afspraaktypes, agenda’s van zorgverleners en de doorstroom van patiënten vanuit één centrale planning.
Synchroniseer agenda’s van medewerkers, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en laat patiënten zelf een geschikt moment kiezen.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw locatie, team en aantal afspraken.
“Het succes van onze reactie op de varkensgriep in Ierland is niet in de laatste plaats te wijten aan de mogelijkheid om online te kunnen boeken. Dat we dit hebben kunnen opzetten en het nationaal in zo’n korte tijd uitrollen, is dankzij SuperSaaS.”
Waarom zorgorganisaties kiezen voor online afspraken voor medische tests en vaccinaties
Laat patiënten 24/7 medische tests en vaccinaties boeken
Met een afsprakensysteem voor medische tests en vaccinaties kunnen patiënten op elk moment zelf een afspraak kiezen. Dat verlaagt de werkdruk aan de balie en verbetert de doorstroom van patiënten.
- Betere patiënttevredenheid: laat patiënten zelf een geschikt moment kiezen, ook buiten reguliere openingstijden.
- Buffertijd: voeg automatisch buffertijd toe voor voorbereiding, schoonmaak of uitloop.
- Meerdere afspraaktypes: werk met verschillende tests, vaccins en de duur van elk consult in één systeem.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen om no-shows te beperken.
Houd administratie, formulieren en regels overzichtelijk
SuperSaaS helpt u om gegevens voor de intake, betalingsopties en annuleringsregels centraal te beheren, zodat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk.
- Formulieren op maat: verzamel patiëntinformatie via aanpasbare formulieren zoals testtype, medische voorgeschiedenis of instructies voor de afspraak.
- Annuleringsbeleid: communiceer duidelijke regels via uw annuleringsbeleid.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor verschillende diensten of prioriteitsafspraken.
- Online betalingen: gebruik online betalingen wanneer er kosten of bijdragen vooraf betaald moeten worden.
Geschikt voor teststraten, klinieken en vaccinatieprogramma’s
Het systeem ondersteunt organisaties die werken met meerdere zorgverleners, verschillende afspraaktypes en terugkerende of gecombineerde afspraken.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor herhaalafspraken of meerdere doses.
- Agenda’s combineren: combineer beschikbaarheid van zorgverleners en middelen via agenda’s combineren.
- Gegevensbeveiliging: werk met veilige software en rechtenbeheer voor vertrouwelijke patiëntgegevens.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere agenda’s of locaties toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
De mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor medische tests en vaccinaties
Zelf afspraken boeken
Laat patiënten zelf een afspraak boeken, wijzigen of annuleren binnen de regels die u instelt.
Past zich aan uw organisatie aan
Geschikt voor testlocaties, vaccinatieklinieken, bloedafnames, bedrijfsgezondheidsdiensten en andere medische planningsprocessen.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals testtype, medische voorgeschiedenis, instructies of andere gegevens voor de intake.
Voeg toe aan uw website
Integreer uw boekingspagina op uw website en sluit aan op uw branding, agenda’s en andere systemen.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en wijzigingsmeldingen per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal regels voor capaciteit, annuleringen, tijdsloten, voorbereidingstijd en verschillende afspraaktypes.
Diverse betalingsmogelijkheden
Gebruik online betalingen wanneer dat relevant is voor testkosten, vaccinaties of andere bijdragen.
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van zorgverleners en combineer beschikbaarheid van medewerkers en middelen.
Alles is aan te passen
Werk met buffertijd, terugkerende afspraken en een verschillende duur per dienst.
Gebruikersgroepen
Geef medewerkers, verpleegkundigen of beheerders eigen rechten en toegang per agenda.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over boekingen, opkomst en bezetting en exporteer gegevens voor analyse.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige software en rechtenbeheer die passen bij vertrouwelijke patiëntinformatie.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw medische planning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaalproviders en communicatiemiddelen zodat planning en patiëntcommunicatie beter op elkaar aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- COVID-19-testen
- PCR-testen
- antigeentesten
- bloedtesten
- vaccinaties
- bedrijfsgezondheidsdiensten
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw organisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer afspraken, bevestigingen en formulieren zodat uw team meer tijd overhoudt voor patiëntenzorg.
Betere service
Patiënten kunnen op elk moment zelf een afspraak boeken, wijzigen of annuleren zonder te hoeven bellen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verminderen gemiste afspraken en houden uw planning beter gevuld.