Online afsprakensysteem voor personal trainers
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Klantsessies en betalingen in één systeem
Met dit afsprakensysteem voor personal trainers beheert u individuele sessies, intakegesprekken, groepstrainingen en trajecten vanuit één planning. Dat werkt prettig voor zelfstandige trainers en studio’s met meerdere coaches.
Laat klanten zelf boeken, verstuur automatische herinneringen en combineer online betalingen met pakketten, vervolgafspraken en formulieren voor de intake zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw praktijk, klantenbestand en aantal trainers, zonder extra kosten per agenda op betaalde pakketten.
“SuperSaaS heeft alle stress rondom mijn klantplanning weggenomen. Ik kan betalingen accepteren via de agenda, zodat klanten kunnen betalen voor hun afspraak wanneer ze deze maken. De klantenservice van SuperSaaS reageert erg snel en ik kan gemakkelijk tekst- en e-mailherinneringen aan mijn klanten sturen.
Ik heb drie verschillende bedrijven, die allemaal worden beheerd door SuperSaaS. Het stelt me in staat om mijn klanten hun eigen afspraken te laten beheren, zodat ik geen afspraken hoef te beheren voor meer dan 100 mensen.”
Waarom personal trainers online afspraakplanning gebruiken
Laat klanten 24/7 personal training boeken
Met een afsprakensysteem voor personal trainers kunnen klanten op elk moment zelf een sessie plannen. Zo vermindert u administratie en blijft uw agenda beter gevuld.
- Minder administratie: automatiseer boekingen en wijzigingen.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor trajecten.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
Werk met betalingen, prijsregels en promoties
Verwerk betalingen vooraf en gebruik prijsregels, acties en pakketten zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor piekuren, leden en verschillende sessietypen.
- Promoties: gebruik promoties voor proeftrainingen of pakketacties.
- Aanvullend aanbod: bied voedingsadvies of groepslessen aan tijdens het boekingsproces.
Geschikt voor individuele en groepssessies
SuperSaaS ondersteunt zelfstandige trainers en studio’s met meerdere trainers, locaties en diensten. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook bij groei.
- Virtuele afspraken: verstuur automatisch links voor videovergaderen bij online coaching.
- QR-codes: gebruik QR-codes voor snelle boekingen.
- Meerdere trainers: beheer verschillende agenda’s en gebruikers binnen één account met toegangsbeheer.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor personal trainers
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf sessies boeken of verplaatsen binnen de regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor personal training, zoals intakegesprekken, trainingssessies en trajecten
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals doelen, blessuregeschiedenis of voorkeuren
Voeg toe aan uw website
Koppel uw afsprakensysteem aan uw website, agenda’s en betaaloplossingen voor een soepel klantproces
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere trainingssessie
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor intakegesprekken, trajecten, annuleringsvoorwaarden en beschikbare tijdsloten
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied pakketten of promoties aan
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer uw beschikbaarheid met Google Agenda of Outlook en voorkom dubbele boekingen
Alles is aan te passen
Stel een verschillende duur per sessie, buffertijd en terugkerende afspraken in
Gebruikersgroepen
Geef meerdere trainers of medewerkers toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen, klantactiviteit en geplande sessies
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van klant- en gezondheidsinformatie
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw trainingsagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat sessies, betalingen en klantcommunicatie in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door personal trainers wereldwijd
- Personal training
- Bootcamp
- Voedingscoaching
- Groepstraining
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw praktijk
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd overhoudt voor training.
Betere service
Klanten kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste sessies.