Boekingssoftware voor bezichtigingen en locatieverhuur
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Bezichtigingen en locatieboekingen overzichtelijk plannen
Boekingssoftware voor bezichtigingen en locatieverhuur helpt u om panden, vergaderruimtes, studio’s en andere locaties online te laten reserveren. Beheer beschikbaarheid, personeelsplanning, deelnemerslimieten en verschillende verhuurvormen per locatie.
Breng betalingen, agenda’s, bevestigingen en herinneringen samen in één soepel proces. Laat klanten zelf online boeken en houd uw team automatisch op de hoogte van reserveringen, wijzigingen en voorbereidingsmomenten.
Vanaf € 7 per maand groeit SuperSaaS mee van één locatie of makelaar tot een druk verhuur- of proces voor bezichtigingen met meerdere locaties, medewerkers of leveranciers.
“Ik heb meer dan 200 planningssystemen diepgaand onderzocht. Niets is vergelijkbaar met SuperSaaS. De gemoedsrust die ik krijg van het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid is zijn gewicht waard in goud.”
Waarom online boeken voor bezichtigingen en locatieverhuur de nieuwe standaard is
Uw klanten boeken bezichtigingen en locaties 24/7 online
Met online reserveringssoftware kunt u klanten gemakkelijk op elk moment online afspraken laten maken. Door automatisering bespaart u tijd, zorgt u ervoor dat uw locaties maximaal worden verhuurd en bent u op tijd voor elke bezichtiging.
- Bespaar tijd: automatiseer het boekings- en registratieproces zodat u meer kunt focussen op de bezichtiging of verhuur zelf.
- Minimaliseer no-shows: verstuur automatische bevestigingen en herinneringen om hoge aanwezigheid te waarborgen.
- Flexibele planning: maak verschillende agenda’s aan voor bezichtigingen en locatieverhuur, groepssessies met een maximumaantal deelnemers of een-op-een afspraken met een flexibel reserveringssysteem.
- Capaciteitsbeheer: beheer gemakkelijk de deelnemerslimieten voor elke bezichtiging, zodat locaties noch onder- noch overboekt zijn.
- Bezettingsgraad: zorg voor hoge bezettingsgraden met een wachtlijst die beschikbare plekken automatisch kan opvullen.
Nieuwe commerciële mogelijkheden
Met online betalingen maakt u tijd vrij voor meer bezichtigingen en verhoging van de (huur)omzet.
- Vooruitbetalingen: stroomlijn de inkomsteninning door betalingen op het moment van boeking te accepteren.
- Pakketten: bied pakketten met krediet aan voor het boeken van meerdere huurperiodes
- Dynamische prijsstelling: implementeer prijsregels voor populaire locaties of boekingen vlak voor aanvang.
- Speciale aanbiedingen: trek nieuwe en terugkerende klanten aan met promoties zoals de derde boeking gratis of korting voor vroeg boeken.
- Extra diensten aanbieden: promoot andere bezichtigingen, extra diensten of materialen via een aangepaste lay-out en boekingsformulieren tijdens het boekingsproces.
Ideaal voor bezichtigingen en locatieverhuur
Dankzij feedback van andere makelaars en verhuurders, biedt ons platform de specifieke mogelijkheden die nodig zijn voor het beheren van bezichtigingen en locatieverhuur, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor zowel u als uw klanten.
- Onbeperkt boeken: organiseer en beheer agenda’s voor zoveel bezichtigingen en locaties als u wilt, zonder extra kosten per agenda of aantal medewerkers. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen voor een toekomstige bezichtiging of locatieverhuur.
- Interne notificaties: stuur automatische e-mails of berichten naar medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van een locatie.
- Nazorg: verstuur automatisch bedankberichten of verzoeken om feedback via bevestigingen en herinneringen om klanten betrokken te houden.
- Annuleringsbeleid: stel via annuleringsbeleid voorwaarden voor wanneer klanten hun reserveringen kunnen annuleren, om afzeggingen vlak voor aanvang te voorkomen.
Functies van onze boekingssoftware voor bezichtigingen en locatieverhuur
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te bepalen hoe en wanneer klanten zonder uw tussenkomst bezichtigingen of locatieverhuur kunnen boeken of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alle functionaliteit die u nodig hebt, zoals het beheren van de beschikbaarheid van personeelsleden of leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van bezichtigingen en verhuur
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals dieetbeperkingen of andere voorkeuren
Voeg toe aan uw website
Voeg uw reserveringssysteem toe aan uw website en koppel betalingen, communicatie en andere tools aan uw proces voor bezichtigingen en verhuur
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en interne meldingen voor voorbereiding, ontvangst en opvolging van bezichtigingen en locatieboekingen
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf annuleringsregels, verhuurvoorwaarden, deelnemerslimieten en speciale afspraken voor verschillende locaties of doelgroepen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, borg of tegoeden tijdens het boeken en werk met prijsregels voor tijdsblokken, populaire locaties en extra services
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer reserveringen met uw agenda’s zodat makelaars, verhuurders en andere betrokkenen altijd zicht houden op beschikbaarheid en planning
Alles is aan te passen
Bepaal de tijden waaruit de klant kan kiezen, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Gebruikersgroepen
Stel gebruikersgroepen in om alleen specifieke klanten toegang te geven tot bepaalde locaties
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over bezetting, aantallen boekingen en gebruik per locatie en exporteer gegevens voor verdere verwerking
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beveilig klant- en boekingsgegevens met toegangsbeheer, veilige formulieren en privacy-instellingen die passen bij professioneel locatiebeheer
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw software voor bezichtigingen en locatieverhuur met uw favoriete tools
Verbind SuperSaaS met agenda’s, betaalproviders en uw website om reserveringen, communicatie en locatieplanning samen te brengen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door verhuurders en locatiebeheerders wereldwijd
- Bezichtigingen
- Locatieverhuur
- Vastgoedbeheer
- Vastgoedbeheer
- Onroerend goed
- Makelaardij
- Evenementenhallen
- Co-working ruimtes
- Gedeelde ruimtes
- Vakantiehuizen
- Commerciële keukens
- Commerciële verhuur
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen van online reserveringssoftware voor uw locaties
Meer tijd voor beheer en service
Automatiseer reserveringen, bevestigingen, betalingen en herinneringen zodat uw team zich kan richten op rondleidingen, overdracht en locatiebeheer.
24/7 reserveren voor klanten
Klanten kunnen op elk moment zelf een bezichtiging of locatie boeken zonder bellen of e-mailen. Dat zorgt voor een soepelere klantreis en minder druk op uw team.
Minder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen verlagen het aantal gemiste bezichtigingen en boekingen en helpen uw locaties beter benutten.