Online boekingssysteem voor dienstverlening
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Afspraken voor dienstverlening overzichtelijk organiseren
Met dit boekingssysteem voor dienstverlening plant u intakegesprekken, consulten, vervolgafspraken en online vergaderingen voor adviseurs, consultants en zakelijke dienstverleners.
Synchroniseer agenda’s van medewerkers, laat klanten vooraf betalen en verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen. Zo loopt boeking, communicatie en opvolging in één proces.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met een zelfstandige praktijk, adviesbureau of dienstverlenend team.
“Eenvoudig te gebruiken voor zowel beheerder als klant. Een groot pluspunt vind ik via iCal de afspraken te synchroniseren met een Outlook-agenda of andere agenda’s. SuperSaaS lijkt de perfecte tool te zijn voor het beheer van 120+ klanten met mijn Corporate Wellbeing Services bij een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Wenen. De feedback van verschillende van deze klanten is tot nu toe geweldig.”
Waarom dienstverleners afspraken online laten boeken
Laat klanten 24/7 online afspraken inplannen
Een boekingssysteem voor dienstverlening maakt het eenvoudig om intakegesprekken, consulten, voortgangsgesprekken en vervolgsessies te laten boeken zonder eindeloos heen-en-weer mailen. Dat verlaagt de administratieve last en geeft klanten direct duidelijkheid.
- Betere klantbeleving: klanten boeken zelf een moment dat voor hen werkt, ook buiten kantooruren.
- Buffertijd: voeg automatisch buffertijd toe tussen afspraken voor voorbereiding of uitloop.
- Verschillende afspraken: laat klanten kiezen uit intake, adviesgesprek of vervolgafspraak en verzamel extra informatie via aanpasbare formulieren.
- Minder no-shows: verstuur automatisch boekingsbevestigingen en herinneringen per e-mail of sms.
Regel betalingen en administratie efficiënter
Laat de software vooraf betalen, tegoeden beheren of na afloop factureren, zodat uw team minder tijd verliest aan handmatig financieel werk.
- Online betalingen: laat klanten direct afrekenen via online betalingen of factureer achteraf via uw eigen betaalprovider.
- Prijsregels: gebruik Prijsregels voor verschillende soorten consulten, spoedtarieven of rustige momenten.
- Annuleringsbeleid: beperk no-shows door duidelijke regels vast te leggen in uw annuleringsbeleid.
- Kredietpakketten: verkoop pakketten voor terugkerende klanten of trajecten met meerdere gesprekken.
Geschikt voor teams, kamers en online afspraken
SuperSaaS is flexibel genoeg voor individuele adviseurs en grotere teams die werken met meerdere medewerkers, locaties of vergaderruimtes.
- Beschikbaarheid koppelen: gebruik agenda’s combineren zodat alleen momenten die beschikbaar zijn om te boeken zichtbaar zijn als medewerker en ruimte beschikbaar zijn.
- Virtuele afspraken: verstuur automatisch links voor Google Meet of Zoom bij online-consulten.
- Onbeperkt opschalen: voeg extra medewerkers of agenda’s toe zonder extra kosten per agenda. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Rapportage: exporteer gegevens voor administratie, loonverwerking of interne analyse.
Mogelijkheden van ons online boekingssysteem voor dienstverlening
Zelf afspraken laten boeken
Laat klanten zelf intakegesprekken, consulten en vervolgafspraken boeken of verplaatsen binnen uw regels.
Past zich aan uw organisatie aan
Geschikt voor adviesbureaus, coaches, consultants, zakelijke dienstverleners en andere professionals met verschillende soorten afspraken.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag precies de informatie uit die u vooraf nodig heeft, zoals onderwerp, dossierinformatie of documenten voor het gesprek.
Voeg toe aan uw website
Integreer de boekingspagina op uw website en koppel uw planning aan agenda-apps, videovergaderingen en betaalproviders.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en wijzigingsmeldingen per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf boekingsregels, annuleringsvoorwaarden, minimale tijd tussen afspraken en wie wanneer boekbaar is.
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat klanten vooraf betalen, gebruik kredietpakketten of stuur achteraf een factuur via uw eigen betalingsprovider.
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met Google Agenda en Outlook of combineer agenda’s van medewerkers, ruimtes en middelen.
Alles is aan te passen
Voeg buffertijd en reistijd toe, maak terugkerende afspraken en stel verschillende duur per afspraak in.
Gebruikersgroepen
Geef teamleden een eigen login, rechtenniveau en toegang tot specifieke agenda’s of klantgroepen.
Rapportages en analyse
Download de geschiedenis van afspraken, analyseer boekingen per medewerker en exporteer gegevens naar Excel of andere tools.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige, betrouwbaar gehoste software die volledig conform de AVG voor gegevensbescherming en privacy is.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Verbind uw planning met de tools die u al gebruikt
SuperSaaS koppelt met agenda’s, betalingsproviders en communicatiemiddelen zodat uw dienstverleningsproces minder handmatig werk vraagt.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- Financiële dienstverlening
- Consultaties
- Juridische dienstverlening
- Boekhoudkundige dienstverlening
- Belastingadvies
- Coaching
- Zakelijke dienstverlening
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer afspraken, herinneringen en betaalverzoeken zodat uw team meer tijd houdt voor klantwerk.
Betere service
Rechtstreeks boeken op elk moment voorkomt veel communicatie heen en weer. Self-service past goed bij de verwachtingen van moderne klanten.
Minder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk.