Online boekingssysteem voor spa en wellness
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Boekingen voor spa en wellness plannen zonder onnodig regelwerk
Beheer massages, gezichtsbehandelingen, lichaamsbehandelingen, dagarrangementen en programma’s voor wellness vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor spa’s met meerdere therapeuten, kamers en behandelingen.
Laat klanten zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met arrangementen, terugkerende behandelingen en speciale verzoeken.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw spa, behandelaanbod en aantal afspraken.
“Ik heb veel softwareprogramma’s getest en SuperSaaS bleek de beste te zijn. SuperSaaS is zeer gemakkelijk te gebruiken en mijn klanten zijn erg blij met de geautomatiseerde herinneringen en de mogelijkheid om online te betalen.”
Waarom spa’s en centra voor wellness online boekingen gebruiken
Laat klanten 24/7 behandelingen en arrangementen boeken
Met een boekingssysteem voor spa en wellness kunnen klanten op elk moment zelf behandelingen, massages en wellness-sessies boeken. Dat bespaart administratie, voorkomt ongebruikte tijdsloten en maakt boeken eenvoudiger voor nieuwe en terugkerende klanten.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren voor behandelingen waarbij zowel een ruimte als een therapeut beschikbaar moet zijn.
- Pakketten: laat klanten eenvoudig arrangementen, behandelingen of andere wellness-ervaringen combineren.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor eenmalige of vaste behandelingen.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
Werk met betalingen, prijsregels en promoties
Laat het systeem betalingen vooraf regelen en gebruik prijsregels, promoties en arrangementen zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken van behandelingen of arrangementen.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor weekenden, piekuren of premium behandelingen.
- Promoties: gebruik promoties voor welkomstacties of arrangementen zoals een extra behandeling na meerdere boekingen.
- Reviews en opvolging: herinner klanten na afloop aan feedback of een nieuwe boeking.
Geschikt voor behandelingen, retraites en teams
SuperSaaS ondersteunt spa’s, locaties voor wellness en resorts met meerdere therapeuten, behandelkamers en programma’s. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw aanbod groeit.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten meerdere medewerkers, diensten en behandelkamers toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal afspraken.
- QR-codes: gebruik QR-codes in uw spa voor snelle boekingen of vervolgafspraken.
- Evenementen en retraites: gebruik SuperSaaS ook voor retraites, groepssessies en wellness-evenementen.
- Website-integratie: plaats uw boekingssysteem eenvoudig op uw eigen website via website-integratie.
Mogelijkheden van ons boekingssysteem voor spa en wellness
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf behandelingen, arrangementen en sessies boeken binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor spa en wellness, zoals behandelingen, arrangementen, therapeuten en behandelkamers
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals voorkeuren, medische details of wensen voor behandelingen
Voeg toe aan uw website
Plaats uw boekingssysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere afspraak
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor annuleringsvoorwaarden, behandelduur, personeelsvoorkeuren en arrangementen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied promoties of tegoedpakketten aan
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van therapeuten en combineer beschikbaarheid van kamers en medewerkers
Alles is aan te passen
Stel buffertijd, verschillende duur per behandeling en terugkerende afspraken in
Gebruikersgroepen
Geef therapeuten of planners toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen afspraken en gebruik van behandelingen, kamers of therapeuten
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van klant- en afspraakgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw spa-agenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat afspraken, betalingen en klantcommunicatie in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door spa’s wereldwijd
- Dagspa’s
- Resortspa’s
- Wellnessretraites
- Holistische gezondheidscentra
- Ayurvedische spa’s
- Wellnessresorts
- Medische spa’s
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw spa
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen, betalingen en herinneringen zodat uw team meer tijd overhoudt voor behandelingen.
Betere service
Klanten kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste behandelingen en ongebruikte tijdsloten.