Online planningssysteem voor lessen en cursussen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Lessen en cursussen plannen zonder administratieve rompslomp
Met dit planningssysteem voor lessen en cursussen beheert u lesroosters, groepslessen, workshops en terugkerende reeksen vanuit Ă©Ă©n centrale omgeving.
Laat deelnemers zichzelf inschrijven, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en houd agenda’s van docenten en trainers op elkaar afgestemd.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw lesaanbod, team en aantal deelnemers.
“Geweldig, geweldig, geweldig!!! Ik geef fotografie workshops en planning is altijd een nachtmerrie. Toen ik recent een promotie deed, meldden bijna 500 mensen zich aan en wist ik dat ik een online planningssysteem moest vinden dat werkte.
Op aanbeveling van een vriend besloot ik SuperSaaS te proberen. Het was een ruwe start, maar het was een fout aan mijn kant die SuperSaaS snel ontdekte en me hielp corrigeren. Ik ben dol op dit systeem en zonder dit zou ik de planning niet kunnen doen zonder veel hulp. Zonder twijfel het beste systeem.”
SuperSaaS werkt voor elk soort les of cursus
Visuele & Podiumkunsten
Sport
Recreatie & Ambachten
Onderwijs
Waarom opleiders kiezen voor online planning van lessen en cursussen
Laat deelnemers 24/7 lessen en cursussen boeken
Met een planningssysteem voor lessen en cursussen kunnen deelnemers zich op elk moment inschrijven voor lessen, workshops en lesreeksen. Dat bespaart administratieve tijd en houdt uw roosters overzichtelijk.
- Minder administratie: automatiseer inschrijvingen, wijzigingen en aanwezigheidsbeheer zodat u meer tijd overhoudt voor lesgeven.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor lessen, workshops en lesreeksen.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken automatisch via wachtlijsten.
- Terugkerende lessen: gebruik terugkerende afspraken voor lesreeksen en vaste groepen.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
Versterk uw aanbod met betalingen, pakketten en promoties
Laat het systeem betalingen vooraf afhandelen en maak het eenvoudiger om lespakketten, kortingen en promoties in te zetten zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: laat deelnemers betalen via online betalingen voor lessen, workshops of materialen.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor piekmomenten, verschillende lesvormen of korting voor vroeg boeken.
- Promoties: trek nieuwe deelnemers aan met promoties of introductieaanbiedingen.
- Lespakketten: verkoop reeksen of tegoeden voor terugkerende deelnemers.
Geschikt voor scholen, trainers en zelfstandige docenten
SuperSaaS is flexibel genoeg voor organisaties met meerdere docenten, verschillende leslocaties en combinaties van groepslessen en individuele afspraken.
- Studentenprofielen: verzamel informatie via aanpasbare formulieren zoals niveau, leerdoelen of voorkeuren.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere docenten en agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Virtuele lessen: verstuur automatisch links voor online lessen via videovergaderen.
- Nazorg: stuur na afloop eenvoudig materialen, tips of vervolgafspraken.
Functies van ons planningssysteem voor lessen en cursussen
Zelf inschrijven
Laat deelnemers zichzelf inschrijven, wijzigen of annuleren binnen de regels die u instelt.
Past zich aan uw organisatie aan
Geschikt voor cursussen, workshops, trainingsreeksen, groepslessen en individuele vervolgafspraken.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals niveau, voorkeuren, leerdoelen of andere gegevens die nodig zijn voor uw lesaanbod.
Voeg toe aan uw website
Integreer uw lesrooster op uw website en sluit aan op uw branding, agenda’s en betaalprovider.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal regels voor capaciteit, annuleringen, toegang, pakketten en verschillende lesvormen.
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat deelnemers online betalen, werk met tegoeden of verkoop lespakketten via uw eigen betaalprovider.
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van docenten en combineer beschikbaarheid van lesruimtes of middelen.
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd en terugkerende afspraken of lesreeksen.
Gebruikersgroepen
Geef docenten, trainers of beheerders eigen toegangsrechten per agenda.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over boekingen, opkomst en bezetting en exporteer gegevens voor analyse.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige software en rechtenbeheer die passen bij professioneel deelnemersbeheer.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw lesplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaalproviders en communicatiemiddelen zodat lesroosters en deelnemersbeheer beter op elkaar aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- Kunstateliers
- Schilderen
- Fotografie
- Yoga
- Pilates
- Zwemlessen
- Taalcursussen
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geĂŻntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw organisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer inschrijvingen, herinneringen en betalingen zodat uw team minder tijd kwijt is aan handmatige planning.
Betere service
Deelnemers kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen per e-mail en sms zorgen voor een hogere opkomst en beter gevulde lessen.