Online planningssysteem voor creatieve cursussen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Creatieve lessen organiseren zonder handmatig puzzelwerk
Met dit planningssysteem voor creatieve cursussen beheert u workshops, reeksen lessen, privélessen en open ateliermomenten in één overzicht. Stem docenten, ruimtes, materialen en groepsgroottes eenvoudig op elkaar af.
Koppel met agenda’s, laat deelnemers vooraf betalen en verstuur automatisch sms- of e-mailherinneringen. Zo verloopt het hele traject van inschrijving tot nazorg veel soepeler.
Een eenvoudig abonnement op basis van gebruik dat meegroeit van een enkele docent tot een studio met meerdere ruimtes en cursusreeksen.
“Geweldig, geweldig, geweldig!!! Ik geef fotografie workshops en planning is altijd een nachtmerrie. Toen ik recent een promotie deed, meldden bijna 500 mensen zich aan en wist ik dat ik een online planningssysteem moest vinden dat werkte.
Op aanbeveling van een vriend besloot ik SuperSaaS te proberen. Het was een ruwe start, maar het was een fout aan mijn kant die SuperSaaS snel ontdekte en me hielp corrigeren. Ik ben dol op dit systeem en zonder dit zou ik de planning niet kunnen doen zonder veel hulp. Zonder twijfel het beste systeem.”
Waarom aanbieders van creatieve cursussen overstappen op online plannen
Laat cursisten creatieve cursussen 24/7 online boeken
Met een planningssysteem voor creatieve cursussen kunnen deelnemers zich op elk moment inschrijven voor schilderlessen, keramieklessen, mixed-mediaworkshops of privécoaching. U bespaart tijd, vult groepen sneller en houdt meer aandacht over voor de inhoud van uw lessen.
- Minder administratie: automatiseer inschrijvingen zodat u meer tijd heeft voor lesvoorbereiding en begeleiding.
- Minder no-shows: verstuur automatisch boekingsbevestigingen en herinneringen zodat deelnemers hun les niet vergeten.
- Reeksen of losse lessen: bied zowel eenmalige workshops als complete cursusreeksen aan vanuit hetzelfde systeem.
- Groepslessen met limiet: werk met maximale groepsgrootte en vul vrijgekomen plekken via een wachtlijst.
- Verschillende lesvormen: plan privélessen, inloopmomenten en groepssessies naast elkaar zonder dubbel werk.
Meer mogelijkheden om omzet uit cursussen te verhogen
Regel betalingen vooraf en bied deelnemers meer flexibiliteit met lespakketten, acties en verschillende tarieven voor materialen of lestypen.
- Online betalingen: laat deelnemers direct afrekenen via online betalingen.
- Lespakketten: verkoop blokken lessen voor terugkerende deelnemers of langere trajecten.
- Prijsregels: gebruik Prijsregels voor verschillende tarieven per cursus, materiaalgebruik of piekmoment.
- Promoties: zet Promoties in voor acties zoals “eerste workshop gratis” of “boek 10 lessen, krijg er 1 cadeau”.
- Aanvullende verkoop: bied materialen, atelierhuur of verdiepende sessies aan tijdens het boekingsproces.
Praktisch voor ateliers, studio’s en zelfstandige docenten
SuperSaaS is verfijnd op basis van feedback van cursusaanbieders. Daardoor sluit het systeem goed aan op de dagelijkse praktijk van creatieve opleidingen, ateliers en studio’s.
- Eigen stijl en formulieren: pas uw pagina aan met aanpasbare lay-outs en formulieren en verzamel informatie over niveau, materiaalkeuze of leerdoelen.
- Onbeperkt docenten en ruimtes: voeg zonder extra kosten meerdere docenten of ateliers toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Studentenprofielen: houd aanwezigheid, voorkeuren en voortgang bij per deelnemer.
- Nazorg: stuur automatisch lesmateriaal, een evaluatie of een bedankbericht na afloop.
- Annuleringsbeleid: leg vast wanneer deelnemers mogen wijzigen of annuleren via uw annuleringsbeleid.
De mogelijkheden van ons planningssysteem voor creatieve cursussen
Zelf inschrijven
Laat deelnemers zelf lessen boeken, verplaatsen of annuleren binnen de regels die u vooraf instelt.
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor schilderlessen, keramiek, fotografie, tekenlessen en andere creatieve workshops met verschillende niveaus of lestypen.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de lay-out volledig aan en vraag specifieke informatie bij de reservering, zoals ervaring, materiaalvoorkeur of creatieve doelstellingen.
Voeg toe aan uw website
Voeg het boekingssysteem toe aan uw website via een widget, JavaScript of WordPress en sluit het aan op uw huisstijl.
Automatisch bevestigen en herinneren
Bevestigingen en herinneringen worden automatisch per e-mail of sms verstuurd, inclusief updates wanneer een les wordt verplaatst.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf regels voor inschrijven, deadlines voor annulering, groepsgroottes, materiaaltoeslagen en wie welke lessen mag boeken.
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met lespakketten of stuur achteraf een factuur via uw eigen betalingsprovider.
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met Google Agenda of Outlook en voorkom dubbele boekingen van docenten, ateliers of andere middelen.
Alles is aan te passen
Gebruik wachtlijsten, stel verschillende lesduur in en maak terugkerende lessen of complete cursusreeksen aan.
Gebruikersgroepen
Geef docenten een eigen login of maak gebruikersgroepen voor bepaalde cursusreeksen of opleidingsniveaus.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over boekingen, bezetting en deelname en exporteer gegevens voor uw administratie of planning.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige, betrouwbaar gehoste software die volledig conform de AVG voor gegevensbescherming en privacy is.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw cursusplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaalproviders en communicatiemiddelen zodat uw cursusadministratie soepel blijft lopen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door creatieve docenten en studio’s
- Kunststudio’s
- Schilderlessen
- Tekenlessen
- Beeldhouwlessen
- Aardewerk- en keramieklessen
- Fotografieworkshops
- Mixed-mediaworkshops
- Creatieve cursussen
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geĂŻntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw cursusaanbod
Verhoogde efficiëntie
Automatisering neemt terugkerende administratie weg, zodat u meer tijd houdt voor lesgeven en programmaontwikkeling.
Meer gemak voor cursisten
Deelnemers kunnen zich op elk moment inschrijven, verplaatsen of annuleren zonder heen-en-weer mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen vergeten lessen en zorgen voor beter gevulde groepen.