Online boekingssysteem voor sportscholen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Sportschoolboekingen plannen zonder administratieve rompslomp
Beheer groepslessen, personal training, intakegesprekken, proeflessen en boekingen van ruimtes of apparatuur vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor zelfstandige studio’s en clubs met meerdere trainers of locaties.
Laat leden zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met wachtlijsten, lidmaatschappen en terugkerende lessen zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw aantal leden, trainers, lessen en boekingen, zonder extra kosten per agenda op betaalde pakketten.
“Ik heb vier andere bedrijven geprobeerd voordat ik SuperSaaS vond. Ze waren veel duurder en zoveel als ze probeerden hun software voor mijn behoeften te laten werken, het was duidelijk dat hun product was ontworpen voor ander gebruik. Deze service is perfect voor wat wij nodig hebben. SuperSaaS loste niet alleen alle problemen met ons reserveringssysteem op, maar verdrievoudigde ook de aanwezigheid bij onze lopende klassen.”
Waarom sportscholen online boekingen gebruiken
Laat leden 24/7 lessen en sessies boeken
Met een boekingssysteem voor sportscholen kunnen leden en niet-leden op elk moment zelf groepslessen, proeflessen, intakegesprekken en personal training boeken. Dat bespaart administratie, houdt lessen beter gevuld en geeft uw leden meer flexibiliteit.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor lessen, trainingen en intakegesprekken.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken via wachtlijsten.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor lesreeksen en vaste trainingsmomenten.
Werk met betalingen, prijsregels en promoties
Automatiseer betalingen en gebruik prijsregels, promoties en tegoedpakketten zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken van lessen, proeflessen of personal training.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor leden, niet-leden, piekuren of verschillende soorten lessen.
- Promoties: gebruik promoties voor introductielessen, acties of pakketacties.
- Extra aanbod: bied aanvullende sessies, tegoedpakketten of merchandise aan tijdens het boekingsproces.
Geschikt voor lessen, trainers en fitnessruimtes
SuperSaaS ondersteunt sportscholen en fitnessstudio’s met meerdere trainers, lesvormen en ruimtes. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw aanbod groeit.
- QR codes: gebruik QR-codes op uw locatie voor snelle boekingen of check-in.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten meerdere trainers, ruimtes en soorten lessen toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om alleen momenten te tonen waarop zowel een trainer als een ruimte beschikbaar is.
- Website-integratie: plaats uw boekingssysteem eenvoudig op uw eigen website via website-integratie.
Mogelijkheden van ons boekingssysteem voor sportscholen
Laat ze zelf boeken
Laat leden zelf lessen, trainingen en proeflessen boeken binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor sportscholen, zoals groepslessen, personal training, ruimtes, apparatuur en verschillende lidmaatschappen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals niveau, trainingsdoelen, blessures of voorkeuren
Voeg toe aan uw website
Plaats uw boekingssysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere les of sessie
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor lidmaatschappen, annuleringsvoorwaarden, groepsgroottes en verschillende lessen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied promoties of tegoedpakketten aan
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van trainers en combineer beschikbaarheid van fitnessruimtes of apparatuur
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd en terugkerende lessen
Gebruikersgroepen
Geef trainers of planners toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen en bezetting per les, trainer of periode
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van leden- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw sportschoolagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat lessen, betalingen en ledencommunicatie in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door sportscholen en fitnessstudio’s wereldwijd
- Sportscholen
- Pilateslessen
- Yogalessen
- Persoonlijke trainingssessies
- Bootcamplessen
- CrossFit-training
- Danslessen
- Aqua Zumba-lessen
- Fitnesslessen
- Spinninglessen
- Bokslessen
- H.I.I.T. opleiding
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw sportschool
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen, betalingen en herinneringen zodat uw team meer tijd overhoudt voor coaching en ledenbegeleiding.
Betere service
Leden kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste lessen en lege plekken.