Online reserveringssysteem voor danslessen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Danslessen plannen zonder eindeloos heen-en-weer
Met dit reserveringssysteem voor danslessen plant u privélessen, groepslessen, proeflessen en intensieve cursusdagen voor verschillende dansstijlen. Stem lestijden, locaties en instructeurs af op het type leerling en lesvorm.
Synchroniseer met uw agenda, laat leerlingen online betalen en verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen via sms of e-mail. Dat voorkomt dubbel werk en gemiste lessen.
Een gebruiksgericht abonnement dat meegroeit van Ă©Ă©n docent tot een volledige dansschool met meerdere zalen en docenten.
“SuperSaaS heeft alle stress uit mijn klantplanning gehaald. Ik kan betalingen accepteren op de planning, zodat klanten kunnen betalen voor hun afspraak wanneer ze deze inplannen. Hun klantenservice is erg responsief en ik kan gemakkelijk tekst- en e-mailherinneringen sturen.
Ik heb drie verschillende bedrijven, die allemaal worden beheerd door SuperSaaS. Het stelt me in staat om mijn klanten hun eigen afspraken te laten beheren, zodat ik geen afspraken voor meer dan 100 mensen hoef te beheren.”
Waarom dansscholen kiezen voor online reserveren
Laat leerlingen 24/7 danslessen online reserveren
Met een reserveringssysteem voor danslessen kunnen nieuwe en bestaande leerlingen zelf een les, proefles of reeks sessies boeken wanneer het hun uitkomt. Zo bespaart u tijd, voorkomt u losse berichten en houdt u uw planning beter gevuld.
- Meer gemak voor leerlingen: laat klanten zelf lessen boeken en verzetten op momenten die voor hen werken.
- Minder no-shows: verstuur automatisch boekingsbevestigingen en herinneringen vlak voor de les.
- Terugkerende lessen: gebruik terugkerende afspraken voor wekelijkse lessen of complete lessenreeksen.
- Groepslessen en privélessen: combineer open groepslessen en individuele lessen in één systeem.
- Verschillende dansstijlen: plan ballet, salsa, hiphop of ballroom met eigen duur, docent en capaciteit.
Vergroot uw inkomsten per leerling en per les
Laat het systeem betalingen vooraf regelen en zet prijsdifferentiatie, pakketten en promoties in om uw dansschool commercieel slimmer te laten draaien.
- Online betalingen: laat leerlingen direct betalen via online betalingen of werk met credits en lespakketten.
- Prijsregels: gebruik Prijsregels voor leden, proeflessen, piekuren of verschillende lestypen.
- Promoties: trek nieuwe dansers aan met Promoties zoals “eerste les gratis” of “boek 10 lessen, krijg 1 gratis”.
- Aanvullende verkoop: bied workshops, privécoaching of kostuumverhuur aan tijdens het boekingsproces.
Geschikt voor dansstudio’s met meerdere docenten
Veel dansscholen gebruiken SuperSaaS voor een combinatie van groepslessen, privélessen en proeflessen. Het systeem is daardoor goed afgestemd op de praktijk van roosters, zaalindeling en beschikbaarheid van docenten.
- Choreografie en nazorg: stuur automatisch een samenvatting, oefenmateriaal of choreografieplannen na de les.
- Annuleringsbeleid: leg vast hoe en tot wanneer leerlingen lessen kunnen wijzigen via uw annuleringsbeleid.
- Direct boeken via promotiemateriaal: gebruik QR-codes op posters of flyers voor snelle inschrijvingen.
- Beschikbaarheid afstemmen: agenda’s combineren maakt het eenvoudig om beschikbaarheid van docenten en zalen samen te brengen.
De mogelijkheden van ons reserveringssysteem voor danslessen
Zelf reserveren
Laat leerlingen zelf lessen boeken, verplaatsen of annuleren binnen de regels die u instelt.
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor dansscholen, van proeflessen en privélessen tot groepslessen, workshops en lessenreeksen.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de lay-out volledig aan en vraag informatie zoals ervaring, favoriete stijl, niveau of bijzondere wensen.
Voeg toe aan uw website
Plaats het reserveringssysteem op uw website en koppel het aan uw branding, agenda-apps en betaalprovider.
Automatisch bevestigen en herinneren
Stuur automatisch bevestigingen, updates en sms- of e-mailherinneringen voor elke les of wijziging.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal regels voor proeflessen, annuleringen, lesduur, maximale groepsgrootte en wie welk type les mag boeken.
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met lespakketten, credits of facturen via uw eigen betaalprovider.
Koppel met andere agenda’s
Combineer de beschikbaarheid van docenten en zalen of synchroniseer met Google Agenda en Outlook om dubbele boekingen te voorkomen.
Alles is aan te passen
Voeg buffertijd toe, maak terugkerende lessen aan en werk met verschillende capaciteiten per les of locatie.
Gebruikersgroepen
Geef elke docent een eigen login en maak gebruikersgroepen voor specifieke dansstijlen, niveaus of programma’s.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aanwezigheid, boekingen en populaire lessen en exporteer die voor administratie of planning.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige, betrouwbaar gehoste software die volledig conform de AVG voor gegevensbescherming en privacy is.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw dansplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaalproviders en communicatiemiddelen zodat uw planning en communicatie in hetzelfde proces samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door dansinstructeurs wereldwijd
- Balletlessen
- Hiphoptrainingen
- Salsalessen
- Jazzlessen
- Tapdanslessen
- Ballroomlessen
- Privélessen dans
- Dansworkshops
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geĂŻntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw dansstudio
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer reserveringen, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd houdt voor lesgeven en studio-organisatie.
Meer flexibiliteit voor leerlingen
Leerlingen kunnen zelf online boeken, verplaatsen of annuleren zonder te hoeven wachten op een reactie.
Minder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen zorgen voor minder gemiste lessen en een beter gevulde planning.