Reserveringssysteem voor sportbanen en -velden
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Baanreserveringen soepel laten verlopen
Ons reserveringssysteem voor sportbanen en -velden helpt u om tennis, padel, squash, badminton en andere banen online te laten reserveren. Stel beschikbaarheid, speelduur, piekuren en verschillende baanindelingen eenvoudig per locatie in.
Breng betalingen, agenda’s, bevestigingen en herinneringen samen in één soepel proces. Laat spelers zelf online boeken en houd uw team automatisch op de hoogte van reserveringen, wijzigingen en drukke momenten.
Vanaf € 7 per maand groeit SuperSaaS mee van een kleine sportlocatie tot een druk sportcomplex met meerdere banen, sporten of medewerkers.
“We hebben veel systemen bekeken met behulp van betaald advies, maar het enige dat we echt nodig hadden was SuperSaaS. Eenvoudig te configureren, gehost door SuperSaaS, lage kosten, een veelvoud aan nieuwe functies, geen downtime. Het serviceniveau van Stavanger Tennis en het gebruik van de baan is aanzienlijk toegenomen.”
Waarom sportclubs en sportlocaties kiezen voor online baanreservering
Laat spelers en leden 24/7 een baan reserveren
Met een online reserveringssysteem voor sportbanen en -velden kunnen leden en niet-leden op elk moment een baan boeken. Automatisering bespaart tijd, verhoogt de bezettingsgraad en zorgt voor een soepelere boekingservaring voor spelers, receptie en beheer.
- Verhoog tevredenheid: laat spelers zelf reserveringen maken en wijzigen wanneer het hen uitkomt.
- Verhuur materialen: laat gebruikers via een aangepaste lay-out en boekingsformulieren eenvoudig rackets, ballen of andere materialen toevoegen.
- Beheer annuleringen: bepaal via uw annuleringsbeleid zelf of en hoe ver van tevoren reserveringen kunnen worden gewijzigd of geannuleerd.
- Onbeperkt: voeg zonder extra kosten een onbeperkt aantal banen toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
Een verscheidenheid aan commerciële mogelijkheden voor uw sportbedrijf
Laat het systeem vooraf betalen regelen en benut extra commerciële kansen met prijsregels, tegoeden en promoties voor verschillende doelgroepen en tijdstippen.
- Automatiseer betalingen: bied betaling bij reservering of tegoeden aan. Automatische facturatie achteraf via uw eigen betaalprovider is ook mogelijk.
- Prijsregels: pas prijsregels toe om leden gratis of op krediet te laten boeken en niet-leden vooraf te laten betalen, of stel piek- en dalurentarieven in.
- Promoties: trek nieuwe spelers aan met coupons en promoties zoals “Eerste reservering gratis” of “Boek 10, krijg 1 gratis”.
Geoptimaliseerd voor baanreservering
Veel van onze klanten beheren ook een sportveld of -baan. Op basis van hun feedback hebben we onze software geoptimaliseerd en functies toegevoegd gedurende vele jaren zodat het systeem nu aan elke planningsbehoefte van uw bedrijf kan voldoen.
- Terugkerende boekingen: gebruik terugkerende boekingen voor trainingen, competities of vaste speelmomenten.
- Direct boeken: integreer uw agenda met een widget op uw website of werk met QR-codes zodat spelers direct bij de baan een sessie kunnen boeken. U kunt QR-codes ook gebruiken voor check-in bij de baan om het daadwerkelijke gebruik bij te houden.
- Speciale evenementen: gebruik SuperSaaS ook als registratiesysteem wanneer u evenementen organiseert bij uw club.
- Gesplitste velden: verdeel een veld of baan in twee onafhankelijke helften, zodat elke helft apart of als geheel geboekt kan worden.
Functies van ons reserveringssysteem voor sportbanen en -velden
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te bepalen hoe en wanneer klanten zonder uw tussenkomst banen in uw agenda kunnen boeken of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor baanverhuur zoals tijdsloten bepalen voor verschillende activiteiten, zoals basketbal, tennis of volleybal
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals vaardigheidsniveau of vereiste uitrusting
Voeg toe aan uw website
Voeg uw reserveringssysteem toe aan uw website en koppel betalingen, communicatie en andere tools aan uw baanverhuurproces
Automatisch bevestigen en herinneren
Bevestig boekingen en stuur herinneringen per e-mail of sms kort voor het gereserveerde tijdstip. Ontvang een melding wanneer er wijzigingen worden aangebracht
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf annuleringsregels, ledenvoordelen, speelduur en speciale voorwaarden voor trainingen, competities of losse reserveringen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, tegoeden of ledenkorting tijdens het boeken en werk met prijsregels voor piekuren, daluren en doelgroepen
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer reserveringen met uw agenda’s zodat receptie, trainers en beheerders altijd zicht houden op beschikbaarheid en bezetting
Alles is aan te passen
Bepaal speelduur, voeg buffertijd toe, werk met wachtlijsten en maak terugkerende reserveringen voor trainingen of competities
Gebruikersgroepen
Werk met verschillende toegangsrechten voor leden, niet-leden, trainers en beheerders en geef groepen toegang tot specifieke banen of tijden
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over bezetting, aantallen boekingen en gebruik per baan en exporteer gegevens voor verdere verwerking
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beveilig klant- en boekingsgegevens met toegangsbeheer, veilige formulieren en privacy-instellingen die passen bij professioneel sportaccommodatiebeheer
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw software voor baanverhuur met uw favoriete tools
Verbind SuperSaaS met agenda’s, betaalproviders en uw website om reserveringen, communicatie en bezettingsbeheer samen te brengen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door sportclubs en sportlocaties wereldwijd
- Tennisbanen
- Padelbanen
- Squashbanen
- Bowlingbanen
- Minigolfbanen
- Badmintonbanen
- Volleybalbanen
- Golfbanen
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geĂŻntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen van online reserveringssoftware voor uw sportlocatie
Meer tijd voor uw club en medewerkers
Automatiseer reserveringen, bevestigingen, betalingen en herinneringen zodat uw team zich kan richten op service, onderhoud en clubactiviteiten.
24/7 reserveren voor spelers
Spelers kunnen op elk moment zelf een baan boeken of wijzigen zonder bellen of e-mailen. Dat past beter bij de verwachtingen van moderne sporters en leden.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms-berichten verminderen het aantal vergeten of gemiste reserveringen aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait