Boekingssoftware voor bootverhuur
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Bootverhuur plannen zonder onnodige handmatige stappen
Boekingssoftware voor bootverhuur helpt u om sloepen, zeilboten, kano’s, kajaks en andere vaartuigen online te laten reserveren. Stel beschikbaarheid, huurduur, seizoensprijzen en voorbereidingstijd per boot eenvoudig in.
Breng betalingen, agenda’s, bevestigingen en herinneringen samen in één soepel proces. Laat klanten zelf online boeken en houd uw team automatisch op de hoogte van reserveringen, wijzigingen en vertrektijden.
Vanaf € 7 per maand groeit SuperSaaS mee van een kleine verhuursteiger tot een druk bootverhuurbedrijf met meerdere vaartuigen, locaties of medewerkers.
“Mijn kleine bedrijf had onlangs een overweldigend succesvolle promotie waarin we werden overspoeld met inkomende verzoeken om afspraken. Zonder SuperSaaS zou ik personeel moeten inhuren alleen om de planning af te handelen wat enkele weken zou hebben gekost. SuperSaaS was binnen 15 minuten soepel en volledig geïntegreerd in mijn site, qua stijl en uiterlijk, in ongeveer een uur.”
Waarom bootverhuurders kiezen voor online reserveringssoftware
Uw klanten boeken 24/7 online boten
Met online reserveringssoftware kunnen klanten altijd en overal online boten boeken. Automatisering bespaart u tijd, maximaliseert het gebruik van uw vloot en biedt superieure service aan uw klanten.
- Voorbereidingstijd: gebruik buffertijd tussen boekingen voor schoonmaak, onderhoud of veiligheidscontroles.
- Minimaliseer no-shows: stuur geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen vóór de geplande vertrektijd.
- Voorkom overboekingen: ons systeem zorgt ervoor dat elke boot voor een specifieke tijd wordt geboekt zonder overlapping, waardoor problemen met dubbele boekingen worden voorkomen.
- Eenvoudig annuleringsbeheer: stel via uw annuleringsbeleid duidelijke regels vast voor het wijzigen of annuleren van boekingen met minimale overlast.
Diverse commerciële mogelijkheden
Automatiseer het betalingsproces en ontsluit nieuw commercieel potentieel voor uw bootverhuurbedrijf.
- Betalingsmogelijkheden: accepteer online betalingen tijdens het reserveringsproces of bied facturering achteraf aan via uw eigen betalingsprovider.
- Dynamische prijsstelling: implementeer prijsregels voor verschillende tijden of seizoenen om boekingen en inkomsten te optimaliseren.
- Trek nieuwe klanten aan: gebruik promoties om nieuwe huurders aan te moedigen of beloon trouwe klanten (bijvoorbeeld “Eerste reservering gratis” of “Boek 9 keer, krijg er 1 gratis”).
- Extra diensten: bied aanvullende opties aan via een aangepaste lay-out en boekingsformulieren, zoals visuitrusting, reddingsvesten of een gevulde koelbox.
Perfect voor bootverhuurders
Met feedback van verhuurservices hebben we ons systeem afgestemd op de specifieke behoeften van het beheren van een vloot, waardoor in alle mogelijkheden wordt voorzien.
- Klaar voor groei: voeg afzonderlijke agenda’s toe voor uw hele vloot zonder extra kosten per boot. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Groepsboekingen: bied zowel individuele als groepsreserveringen voor zeilevenementen of trips.
- Interne notificaties: automatiseer meldingen voor uw team via bevestigingen en herinneringen zodat boten op tijd worden voorbereid.
- Direct boeken: gebruik QR-codes bij uw jachthaven voor spontane verhuur.
Functies van onze boekingssoftware voor bootverhuur
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf boten reserveren, verzetten of annuleren binnen de regels die u instelt voor vaartuigen, huurduur en vertrektijden
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft zoals regels of beperkingen definiëren met betrekking tot bootverhuur (bijvoorbeeld benodigde certificeringen, minimale huurperiode)
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals zeilervaring of speciale wensen
Voeg toe aan uw website
Voeg uw reserveringssysteem toe aan uw website en koppel betalingen, communicatie en andere tools aan uw bootverhuurproces
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en interne meldingen voor vertrek, voorbereiding, terugkomst of onderhoud
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf annuleringsregels, huurvoorwaarden, seizoensprijzen en speciale arrangementen voor verschillende boten of doelgroepen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, borg of tegoeden tijdens het boeken en werk met prijsregels voor seizoenen, weekenden of extra services
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer reserveringen met uw agenda’s zodat uw team altijd zicht houdt op beschikbaarheid, vertrek en terugkomst van vaartuigen
Alles is aan te passen
Bepaal de tijden waaruit de klant kan kiezen, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Gebruikersgroepen
Werk met klantaccounts, terugkerende huurders en beheerders met verschillende toegangsrechten per team of locatie
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over bezetting, aantallen boekingen en gebruik per boot en exporteer gegevens voor verdere verwerking
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beveilig klant- en boekingsgegevens met toegangsbeheer, veilige formulieren en privacy-instellingen die passen bij professioneel vlootbeheer
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw software voor bootverhuur met uw favoriete tools
Verbind SuperSaaS met agenda’s, betaalproviders en uw website om reserveringen, communicatie en vlootplanning samen te brengen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door bootverhuurders wereldwijd
- Jetskiverhuur
- RV-verhuur
- Fietsverhuur
- Snowboard-/skiverhuur
- Kajak-/kanoverhuur
- Supverhuur
- Segwayverhuur
- Scooterverhuur
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen van online reserveringssoftware voor uw bootverhuur
Meer tijd voor service en voorbereiding
Automatiseer reserveringen, bevestigingen, betalingen en herinneringen zodat uw team zich kan richten op vaarklaar maken, onderhoud en klantcontact.
24/7 reserveren voor klanten
Klanten kunnen op elk moment zelf een boot boeken zonder bellen of e-mailen. Dat past beter bij de verwachtingen van moderne huurders.
Minder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen verlagen het aantal gemiste vertrektijden en helpen uw vloot beter benutten.