Reserveringssysteem voor buurthuizen en zaalverhuur
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Zalen in buurthuizen en wijkcentra online laten reserveren
Verhuur de grote zaal, vergaderruimtes, de keuken of de gymzaal van uw buurthuis, dorpshuis of multifunctionele accommodatie (MFA) per uur of per dag. Elke ruimte krijgt een eigen beschikbaarheid, eigen prijzen en eigen boekingsregels, en bezoekers zien in één oogopslag wat nog vrij is.
Zet de reserveringsagenda op uw eigen website, synchroniseer boekingen met Outlook of Google Agenda en verstuur bevestigingen en herinneringen per e-mail of sms.
Vanaf € 7 per maand groeit onze oplossing mee met uw accommodatie.
In tegenstelling tot andere oplossingen zijn bij onze betaalde abonnementen alle functies inbegrepen, zonder extra kosten per gebruiker.
“SuperSaaS is een geweldige planningstool voor elk budget. Er zijn zoveel opties en functies dat u zich nooit zorgen hoeft te maken over het plannen van ruimtes, banen en dergelijke. Het werken met SuperSaaS is een prima ervaring. SuperSaaS is zeker het bekijken waard voor elke facilitair manager of operationeel professional.”
Geen kosten per gebruiker
Voeg onbeperkt medewerkers en agenda’s toe
Vertrouwd
Gebruikt door 205.000+ bedrijven wereldwijd
Spreekt uw taal
Kies uit 35 talen en eindeloos veel tijdzones
Veilig en betrouwbaar
Veilig op EU-servers, conform de AVG, 99,99% uptime
Waarom buurthuizen en dorpshuizen kiezen voor online reserveren
Laat groepen en bewoners 24/7 online uw ruimtes boeken
Lokale verenigingen, bewoners en bedrijven zien welke ruimtes vrij zijn en boeken direct, in plaats van te bellen of te mailen met degene die het reserveringsboek bijhoudt. Dat betekent minder dubbele boekingen, minder administratie en één agenda waar iedereen op kan vertrouwen.
- Vaste groepen: een koor, de maandelijkse bewonersvergadering of een peutergroep kan in één keer terugkerende boekingen maken voor het hele seizoen.
- Eerst goedkeuren: beoordeel elke aanvraag voordat die bevestigd wordt, bijvoorbeeld voor een besloten feest of een groot evenement.
- Opbouwen en opruimen: voeg buffertijd toe na elke boeking, zodat er tijd is om de zaal schoon te maken en klaar te zetten voordat de volgende groep komt.
- Boekingsregels: stel een minimale en maximale boekingsduur in, bepaal hoe ver vooruit mensen kunnen boeken en tot wanneer ze kunnen wijzigen of annuleren.
Ontvang huur en aanbetalingen online
Stel uw prijzen één keer in en laat het systeem uitrekenen wat elke boeking kost, de betaling innen en bijhouden wie heeft betaald.
- Uur- en dagtarieven: reken per uur of per dag en stel andere tarieven in voor avonden en weekenden.
- Tarieven per gebruikersgroep: geef bewoners, leden of lokale groepen een lagere prijs dan bedrijven.
- Aanbetalingen: vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang de rest later.
- Online of op factuur: laat mensen online betalen via Stripe of PayPal, of stuur een factuur en markeer de boeking als betaald zodra het geld binnen is.
Reserveringssoftware voor gemeentes, stichtingen en verenigingen
Buurthuizen en dorpshuizen worden vaak beheerd door een gemeente, een stichting of een klein team vrijwilligers. SuperSaaS is eenvoudig genoeg voor de vrijwilliger die het reserveringsboek bijhoudt en compleet genoeg voor een gemeente met veel accommodaties.
- Alle accommodaties in één overzicht: een horizontale weergave zet elke zaal en ruimte op een eigen rij met de dagen bovenaan, zodat een organisatie met meerdere gebouwen alle boekingen op één scherm ziet.
- Alleen vrij of bezet: toon op uw website wanneer een ruimte beschikbaar is, zonder te laten zien wie die heeft geboekt.
- Huurvoorwaarden: toon uw voorwaarden op de boekingspagina en zet de route, het parkeren en het ophalen van de sleutel in de bevestigingsmail.
Functies van het reserveringssysteem voor zaalverhuur
Zelf reserveren
Groepen en bewoners bekijken de beschikbaarheid en boeken, wijzigen of annuleren zelf een ruimte, binnen de regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Verhuur zalen, ruimtes, keukens en buitenruimtes, elk met een eigen beschikbaarheid, eigen prijzen en een minimale boekingsduur
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de stijl aan uw website aan en vraag de gegevens die u nodig heeft, zoals het soort activiteit, het aantal gasten of de benodigde apparatuur
Voeg toe aan uw website
Plaats de reserveringsagenda op uw website via JavaScript of de plugin voor WordPress, of toon die op een tablet bij de ingang
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Huur en aanbetalingen
Laat groepen bij het boeken het volledige bedrag of een aanbetaling betalen, of stuur achteraf een factuur via uw eigen betaalprovider
Gebruikersgroepen
Maak gebruikersgroepen voor leden, lokale groepen en bedrijven, elk met eigen prijzen en boekingsrechten
Rapportages en analyse
Zie welke ruimtes het vaakst geboekt worden en op welke tijden, en exporteer uw boekingen voor facturatie of een jaarverslag
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Voeg eenvoudig zaalverhuur toe aan uw website
Koppel uw reserveringssysteem aan uw favoriete apps en software
Ontdek de integraties die SuperSaaS een flexibel reserveringssysteem maken voor buurthuizen, dorpshuizen en zaalverhuur.
Microsoft 365 Agenda
AI-assistenten
Google Meet
Zoom
WordPress
MessageBird
Mollie
Stripe
Vertrouwd door buurthuizen, dorpshuizen en verenigingen
- Buurthuizen
- Dorpshuizen
- Wijkcentra
- Multifunctionele accommodaties
- Gymzalen
- Sporthallen
- Kerkzalen
- Clubhuizen
- Jongerencentra
- Ontmoetingscentra
- Scoutinggebouwen
- Repetitieruimtes
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalBetaal voor boekingen, niet voor gebruikers of functies
Veel systemen rekenen per gebruiker. Een groter team kost dan meer. Bij SuperSaaS telt het gebruik. Voeg onbeperkt medewerkers, locaties en agenda’s toe. Elk pakket bevat alle functies.
| Reserveringssysteem | Prijsmodel | Vanafprijs | Onbeperkt medewerkers en agenda’s |
|---|---|---|---|
 |
Aantal toekomstige boekingen | € 7 / maand | Ja |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | € 12 / maand / gebruiker | Nee |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | $ 12 / maand / gebruiker | Nee |
 |
Aantal boekingen en features | € 13,90 / maand | Nee |
 |
Trapsgewijze abonnementen. Gebruikers per pakket | $ 20 / maand | Nee |
 |
Per gebruiker. Features per pakket | $ 9 / maand | Nee |
 |
Per aantal resources. Features per pakket | € 25 / maand (per kwartaal betaald) | Nee |
We tonen de openbare startprijzen van andere diensten. Op 1 oktober 2026 hebben we die voor onze uitgebreide vergelijking nagekeken. De prijzen gelden bij betaling per maand, als een dienst dat aanbiedt. Vaak stijgt de prijs met uw team. Bij SuperSaaS telt het aantal boekingen, niet het aantal medewerkers.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die u misschien nog niet had
Algemene vragen
Kunnen vaste groepen elke week hetzelfde tijdslot boeken?
Ja. Zet de herhaaloptie aan en een groep kan hetzelfde tijdslot dagelijks, wekelijks, om de week of maandelijks boeken tot een einddatum, bijvoorbeeld elke dinsdagavond tot de zomer. Medewerkers kunnen de reeks ook namens een groep invoeren.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kunnen bewoners minder betalen dan bedrijven?
Ja. Zet bewoners, leden of lokale groepen in een eigen gebruikersgroep en geef die groep een eigen prijs, bijvoorbeeld een lager uurtarief of gratis gebruik op doordeweekse dagen. Alle anderen betalen het standaardtarief als ze boeken.
Hoe beheren gemeentes de boekingen van meerdere accommodaties?
Voeg elke zaal en ruimte toe als aparte resource in één agenda, of geef elk gebouw een eigen agenda. Elke ruimte kan eigen prijzen hebben, medewerkers zien alle ruimtes naast elkaar in de horizontale weergave en bewoners boeken elke accommodatie vanaf de website van de gemeente.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen dat ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
Wat kost een reserveringssysteem voor een buurthuis?
Er zijn geen kosten per gebruiker of per ruimte: de prijs hangt alleen af van het aantal toekomstige boekingen. Een buurthuis met 3 ruimtes die elk ongeveer 3 keer per dag geboekt worden en die vier weken vooruit te boeken zijn, heeft bijvoorbeeld ongeveer 250 toekomstige boekingen. Dat kost € 14 per maand, exclusief btw.
De voordelen van een reserveringssysteem voor zaalverhuur
Minder werk voor de beheerder
Aanvragen, bevestigingen, betalingen en herinneringen lopen automatisch, zodat niemand een papieren reserveringsboek hoeft bij te houden of voor elke boeking de telefoon hoeft op te nemen.
Makkelijk boeken voor groepen
Groepen zien wat vrij is en boeken binnen een minuut, op elk moment van de dag, zonder op een antwoord te wachten.
Minder lege zalen
Herinneringen en aanbetalingen zorgen voor minder vergeten boekingen, en geannuleerde tijdslots komen weer vrij voor anderen.