Boekingssoftware voor auto- en fietsverhuur
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Voertuigen verhuren met minder handmatig plannen
Boekingssoftware voor auto- en fietsverhuur helpt u om auto’s, fietsen, scooters, busjes en andere voertuigen online te laten reserveren zonder handmatig plannen. Stel beschikbaarheid, huurduur, tarieven en voertuigcategorieën per locatie in.
Breng betalingen, agenda’s, bevestigingen en herinneringen samen in één soepel proces. Laat klanten zelf online boeken en houd uw team automatisch op de hoogte van reserveringen, wijzigingen en momenten voor ophalen of terugbrengen.
Vanaf € 7 per maand groeit SuperSaaS mee van een kleine verhuurvloot tot een druk verhuurbedrijf met meerdere voertuigtypes, locaties of medewerkers.
“Mijn kleine bedrijf had onlangs een overweldigend succesvolle promotie waarin we werden overspoeld met inkomende verzoeken om afspraken. Zonder SuperSaaS zou ik personeel moeten inhuren alleen om de planning af te handelen wat enkele weken zou hebben gekost. SuperSaaS was binnen 15 minuten soepel en volledig geïntegreerd in mijn site, qua stijl en uiterlijk, in ongeveer een uur.”
Waarom online reserveren voor auto- en fietsverhuur de nieuwe standaard is
Laat klanten voertuigen 24/7 online reserveren
Met een online reserveringssysteem voor auto- en fietsverhuur kunnen klanten op elk moment een voertuig boeken, wijzigen of annuleren. Automatisering bespaart tijd, verhoogt de bezettingsgraad van uw wagenpark en maakt het verhuurproces overzichtelijker voor klanten en medewerkers.
- Klanttevredenheid: laat klanten zelf reserveringen maken en wijzigen wanneer het hen uitkomt met een flexibel reserveringssysteem.
- Buffertijd: voeg tijd tussen boekingen toe voor schoonmaak, onderhoud of opladen via buffertijd.
- Minder no-shows: stuur automatische bevestigingen en herinneringen kort voor het ophalen of terugbrengen van het voertuig.
- Geen dubbele boekingen: het systeem bewaakt beschikbaarheid automatisch en voorkomt planningsfouten die vaak ontstaan bij handmatig beheer.
- Annuleringen: bepaal via uw annuleringsbeleid of en hoe ver van tevoren reserveringen kunnen worden gewijzigd of geannuleerd.
Vergroot opbrengst en gemak met online betalingen en extra services
Laat klanten vooraf betalen, werk met prijsregels en bied extra opties aan tijdens het boeken. Zo maakt u reserveren eenvoudiger en benut u commerciële kansen zonder extra administratie.
- Betalingen: accepteer online betalingen tijdens het boeken of verstuur automatisch een factuur achteraf via uw eigen betaalprovider.
- Prijsregels: gebruik prijsregels en kortingen voor piek- en daluren, ledenkorting, weekendtarieven of langetermijnverhuur.
- Speciale aanbiedingen: trek nieuwe en terugkerende klanten aan met promoties zoals korting voor vroeg boeken, een gratis upgrade of een kortingscode voor een volgende reservering.
- Extra opties verkopen: verzamel extra keuzes zoals GPS-navigatie, helmen, kinderzitjes of verzekeringsopties via een aangepaste lay-out en boekingsformulieren.
Richt uw verhuurproces in voor wagenpark, locaties en team
Veel van onze klanten beheren een wagenpark of verhuren voertuigen vanaf meerdere locaties. Door jarenlange feedback sluit SuperSaaS goed aan op de praktijk van ophalen, terugbrengen, onderhoud, interne coördinatie en verschillende voertuigcategorieën.
- Onbeperkt: er is geen limiet op het aantal voertuigen of agenda’s op al onze betaalde pakketten.
- Terugkerende reserveringen: gebruik terugkerende reserveringen voor vaste huurmomenten, abonnementen of herhaalboekingen.
- Interne notificaties: stuur automatisch meldingen naar medewerkers via bevestigingen en herinneringen voor schoonmaak, onderhoud of speciale verzoeken.
- Rapportage: volg bezetting, aantallen boekingen en voertuiggebruik via rapportages zodat u sneller kunt bijsturen op planning en capaciteit.
Functies van onze boekingssoftware voor auto- en fietsverhuur
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf reserveren, verzetten of annuleren binnen de regels die u instelt voor voertuigverhuur, ophaaltijden en beschikbaarheid
Past zich aan uw organisatie aan
Alle functionaliteit die u nodig hebt voor auto- en fietsverhuur, zoals locatiebeheer, voertuigcategorieën, buffertijd en verschillende huurperiodes
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en verzamel informatie zoals rijbewijsgegevens, afleverlocatie, aanvullende diensten, schade-informatie of voorwaarden voor verhuur
Voeg toe aan uw website
Voeg uw reserveringssysteem toe aan uw website en koppel betalingen, communicatie en andere tools aan uw verhuurproces
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en interne meldingen voor ophalen, terugbrengen, schoonmaak of onderhoud
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf annuleringsregels, prijslogica, verhuurvoorwaarden en speciale arrangementen voor verschillende voertuigen of doelgroepen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, borg of tegoeden tijdens het boeken en werk met prijsregels voor seizoenen, weekenden of extra services
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer reserveringen met uw agenda’s zodat uw team altijd zicht houdt op beschikbaarheid, uitgifte en terugkomst van voertuigen
Alles is aan te passen
Bepaal huurduur, starttijden en minimale of maximale verhuurperioden, voeg buffertijd toe voor schoonmaken en werk met terugkerende reserveringen
Gebruikersgroepen
Werk met klantaccounts, terugkerende huurders en beheerders met verschillende toegangsrechten per team of locatie
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over bezetting, aantallen boekingen en voertuiggebruik en exporteer gegevens voor verdere verwerking in uw eigen back-office
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beveilig klant- en boekingsgegevens met toegangsbeheer, veilige formulieren en privacy-instellingen die passen bij professioneel verhuurbeheer
Voeg auto- en fietsverhuur direct toe aan uw website
Koppel uw software voor auto- en fietsverhuur met uw favoriete tools
Verbind SuperSaaS met agenda’s, betaalproviders en uw website om reserveringen, communicatie en planning in één proces samen te brengen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door duizenden verhuurbedrijven wereldwijd
- Autoverhuur
- Diensten voor het delen van ritten
- Verhuur van vrachtwagens
- Verhuur van motorfietsen en scooters
- Verhuur van luxe voertuigen
- Verhuur van campers
- Shuttleservices
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geĂŻntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen van online reserveringssoftware voor uw verhuurbedrijf
Meer tijd voor planning en service
Automatiseer reserveren, bevestigen, betalingen en herinneringen zodat uw team zich kan richten op uitgifte, onderhoud en klantcontact.
24/7 reserveren voor klanten
Klanten kunnen op elk moment zelf een auto of fiets boeken zonder bellen of e-mailen. Dat past beter bij de verwachtingen van moderne huurders.
Minder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen verlagen het aantal gemiste momenten voor ophalen en terugbrengen en helpen uw wagenpark beter benutten.