Online boekingssysteem voor groepsreizen en vakanties
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Reizen en excursies plannen in 34 talen
Met dit boekingssysteem voor groepsreizen en vakanties beheert u tours, gidsen, groepsgroottes en vertrekmomenten vanuit één centrale omgeving.
Laat reizigers zelf boeken, verstuur automatische herinneringen en combineer online betalingen met meertalige communicatie in 34 talen.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw aanbod, gidsen en aantal boekingen.
“SuperSaaS is een buitengewoon flexibel systeem tegen een lage prijs. De boekingssoftware van SuperSaaS heeft veel mogelijkheden om de opzet aan te passen aan uw bedrijfsprocessen.
Ik waardeer het dat SuperSaaS deel uitmaakt van Make en Zapier, waardoor een soepele integratie tussen verschillende systemen mogelijk is. Ik vind het geweldig dat we ons abonnement op elk moment kunnen wijzigen omdat ons bedrijf seizoensgebonden is.”
Waarom reisorganisaties online boekingen gebruiken
Laat reizigers 24/7 reizen, tours en excursies boeken
Met een boekingssysteem voor groepsreizen en vakanties kunnen reizigers op elk moment zelf een excursie of arrangement boeken. Dat vermindert administratie en helpt u uw capaciteit beter te benutten.
- Minder administratie: automatiseer boekingen en wijzigingen.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken via wachtlijsten.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om beschikbaarheid van gidsen en tours te koppelen.
Werk met betalingen, prijsregels en aanbiedingen
Verwerk betalingen vooraf en gebruik acties of verschillende tarieven zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor seizoenen, groepen of arrangementen.
- Promoties: gebruik promoties voor aanbiedingen of late deals.
- Aanvullend aanbod: bied vervoer, maaltijden of extra activiteiten aan tijdens het boeken.
Geschikt voor groepen, gidsen en meertalige boekingen
SuperSaaS ondersteunt reisorganisaties met verschillende gidsen, tours en talen. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook in drukke seizoenen.
- Ondersteuning in 34 talen: laat reizigers boeken in hun eigen taal.
- Formulieren op maat: verzamel dieetwensen of mobiliteitsinformatie via aanpasbare formulieren.
- Meerdere gidsen: beheer agenda’s en beschikbaarheid binnen één account.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere tours en agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
Mogelijkheden van ons boekingssysteem voor groepsreizen en vakanties
Laat ze zelf boeken
Laat reizigers zelf tours en excursies boeken binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor reisorganisaties, zoals gidsen, groepen, vertrekmomenten en verschillende arrangementen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals taal, dieetwensen of bijzondere verzoeken
Voeg toe aan uw website
Koppel uw boekingssysteem aan uw website, agenda’s en betaaloplossingen voor reizen en excursies
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor tours, excursies en vertrektijden
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor groepsgroottes, arrangementen, annuleringsvoorwaarden en boekingsvensters
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied promoties of extra arrangementen aan
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van gidsen en combineer beschikbaarheid van tours, mensen en middelen
Alles is aan te passen
Stel groepsgroottes, tijden en terugkerende tours in
Gebruikersgroepen
Geef gidsen, planners of kantoormedewerkers toegang tot hun eigen agenda’s en tours
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen, bezetting en gebruik van tours of arrangementen
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van reizigers- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw reisplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat tours, betalingen en reizigerscommunicatie in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door reisorganisaties en touroperators wereldwijd
- Wandeltochten
- Zeiltochten
- Segwaytochten
- Wijnreizen
- Fietstochten
- Culinaire tours
- Wandeltochten
- Paardrijtochten
- Stadsbustochten
- Tokkeltochten
- Luchtballonvaarten
- Bootcruises
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw reisorganisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen en communicatie zodat uw team meer tijd overhoudt voor reizigers en organisatie.
Betere service
Reizigers kunnen op elk moment zelf boeken in 34 talen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op vergeten of gemiste boekingen.