Het flexibele online personeelsplanningssysteem
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Roosters en beschikbaarheid slimmer op elkaar afstemmen
Met dit personeelsplanningssysteem beheert u diensten, beschikbaarheid, locaties en capaciteitsbehoeften vanuit één centrale omgeving.
Laat medewerkers zich inschrijven op diensten, synchroniseer agenda’s en verstuur automatische bevestigingen en herinneringen bij wijzigingen in het rooster.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw team, locaties en aantal boekingen.
“Onze uitzendorganisatie plande afspraken altijd handmatig in, telefonisch en via en e-mail. Wat een redder in nood is SuperSaaS geweest. In de maanden dat we het hebben gebruikt, hebben we veel tijd en middelen bespaard. De agenda is gemakkelijk te beheren en gemakkelijk te gebruiken. Ik raad dit product aan voor iedereen die op zoek is naar een oplossing voor afspraakplanning.”
Waarom teams online personeelsplanning gebruiken
Laat medewerkers 24/7 diensten en beschikbaarheid beheren
Met een personeelsplanningssysteem kunnen medewerkers diensten kiezen, beschikbaarheid doorgeven en wijzigingen sneller afstemmen. Dat bespaart planners tijd en geeft meer grip op bezetting.
- Beschikbaarheid delen: laat medewerkers zelf diensten kiezen of hun beschikbaarheid doorgeven.
- Terugkerende diensten: gebruik terugkerende afspraken voor vaste roosters.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor diensten en wijzigingen.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om personeel, ruimtes of middelen te koppelen.
Plan slimmer bij pieken, locaties en speciale bezetting
Werk met meerdere locaties, verschillende rollen en wisselende capaciteit zonder het overzicht te verliezen.
- Locaties en teams: beheer verschillende vestigingen en rollen binnen één account.
- Evenementen en piekmomenten: schaal bezetting op voor drukke momenten of speciale evenementen.
- Formulieren op maat: verzamel certificeringen of voorkeuren via aanpasbare formulieren.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere roosters toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
Geschikt voor interne teams en flexibele inzet
SuperSaaS ondersteunt organisaties die werken met vaste roosters, flexibele diensten of tijdelijke inzet. Daardoor blijft uw personeelsplanning overzichtelijk, ook bij groei.
- Rapportage: bekijk aantallen boekingen en bezetting per team of periode.
- Meerdere gebruikers en beveiliging: geef planners en teamleiders toegang tot hun eigen deel van het rooster en beheer toegangsrechten per gebruiker of team met toegangsbeheer.
- Meertaligheid: werk met teams in meerdere talen.
- Overzicht: houd grip op teams, locaties en open diensten vanuit één centrale omgeving.
Mogelijkheden van ons personeelsplanningssysteem
Laat ze zelf boeken
Laat medewerkers zich inschrijven op diensten of beschikbaarheid doorgeven binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor personeelsplanning, zoals rollen, diensten, locaties en verschillende type roosters
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals certificeringen, voorkeuren of beschikbaarheid
Voeg toe aan uw website
Koppel uw planningssysteem aan agenda’s, meldingen en bestaande werkprocessen voor teams en locaties
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en roosterupdates voor diensten en wijzigingen
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor beschikbaarheid, diensttypes, locaties en goedkeuring van inschrijvingen
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s of combineer roosters voor personeel en middelen
Alles is aan te passen
Stel terugkerende diensten, tijdsblokken en verschillende roostertypen in
Gebruikersgroepen
Geef planners, teamleiders en medewerkers toegang tot hun eigen deel van het rooster
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen, open diensten en bezetting per team of locatie
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten per gebruiker en werk met veilige opslag van personeelsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw personeelsplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s en communicatiekanalen zodat roosters, herinneringen en beschikbaarheid in één proces samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door planners en teams wereldwijd
- Personeelsplanning
- Roosteren
- Capaciteitsplanning
- Flexibele diensten
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw organisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer roosterbeheer en communicatie zodat planners minder tijd kwijt zijn aan handmatig afstemmen.
Betere service
Medewerkers kunnen sneller reageren op open diensten en wijzigingen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op vergeten diensten of miscommunicatie.