Documentatie
Toegangsbeheer
Afdrukken

Beheren wie toegang heeft tot de agenda

Waarschijnlijk wilt u alleen bepaalde mensen toegang geven tot uw agenda, zodat niet zomaar iedereen de agenda kan inzien of afspraken kan aanmaken. Het is overigens wel mogelijk om de agenda voor iedereen open stellen. U kunt zelf precies instellen wie uw systeem mag gebruiken, welke informatie ze mogen zien en wie informatie mag wijzigen. De uitgebreide toegangsbeheeropties maken dit een van de meer complexe onderdelen van het SuperSaaS-systeem. We adviseren u dan ook om het systeem eerst even als gebruiker uit te testen.

Drie categorieën gebruikers

SuperSaaS onderscheidt drie categorieën gebruikers: beheerders, gebruikers en ‘superusers’. Een account heeft altijd een beheerder, normaal gesproken de persoon die het account aanmaakt en beheert. De beheerder heeft de volledige controle over alle account-, agenda- en gebruikersinstellingen.

Gebruikers zijn de mensen die uiteindelijk gebruik maken van de agenda(‘s) in uw account. Bijvoorbeeld uw klanten, leden of studenten. U kunt er voor kiezen om gebruikers eerst in te laten loggen of toestaan om afspraken in te plannen zonder in te loggen. Als u meerdere agenda’s in uw account heeft hoeven gebruikers zich maar een keer te registreren. Met deze gegevens kunnen ze op alle agenda’s inloggen.

Als beheerder kunt u er voor kiezen om een of meerdere ‘superusers’ aan te wijzen en hen van additionele rechten te voorzien met betrekking tot het managen van agenda’s en reserveringen. In tegenstelling tot normale gebruikers kunnen superusers wijzigingen maken in agenda’s, reserveringen beheren en namens andere gebruikers handelen.

Wie mag zich opgeven als gebruiker?

Alle instellingen met betrekking tot registratie voor het gebruiken van uw agenda’s vindt u onder Toegangsbeheer. Natuurlijk zijn deze instellingen alleen van toepassing als u op de agenda heeft ingesteld dat gebruikers zich moeten registeren. Op deze pagina kunt u het registratieproces ook vormgeven; welke stappen moet een gebruiker doorlopen bij het aanmaken van een gebruikersaccount? Houd er rekening mee dat gebruikers die zich voor een account aanmelden in principe toegang hebben tot alle agenda’s die bij deze account horen. In de praktijk hebben ze daarvoor natuurlijk wel de URL van een agenda nodig om er naartoe te navigeren. Als u voor verschillende agenda’s een ander registratieproces wilt gebruiken, of als u gebruikers per agenda wilt scheiden, dan kunt u meerdere SuperSaaS-accounts aanmaken.

Wat mogen gebruikers doen in de agenda?

Op het tabblad Toegang op de configuratiepagina bepaalt u of gebruikers zich moeten registreren. Hier kunt u instellen wat gebruikers (en superusers) mogen doen in de agenda met betrekking tot het toevoegen, wijzigen en verwijderen van reserveringen. Ook kunt u hier instellen welke informatie over reserveringen zichtbaar is voor normale gebruikers. Als beheerder ziet u altijd alle informatie.