PRIVACYVERKLARING

Classical Pilates by Ernie

Versie: 28-02-2026

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Classical Pilates by Ernie
Ernie Prevoo
Werfpad 8
5212 VJ Den Bosch
KVK- 54599253
info@classicalpilates.nl
06-34106262

Hierna te noemen: “Classical Pilates by Ernie”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Classical Pilates by Ernie verwerkt persoonsgegevens van:

  • (potentiële) klanten / leerlingen

  • bezoekers van de website

  • nieuwsbriefabonnees

Wij verwerken de volgende gegevens (voor zover van toepassing):

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Reserverings- en lesgegevens

  • Betaalgegevens

  • IP-adres

  • Gegevens over websitegebruik

  • Eventuele gezondheidsinformatie die u vrijwillig verstrekt in verband met deelname aan pilateslessen

⚠️ Bij gezondheidsgegevens gaat het om bijzondere persoonsgegevens. Deze worden uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor zover noodzakelijk voor veilige deelname aan lessen.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het uitvoeren van overeenkomsten (bijvoorbeeld lesinschrijving en reserveringen via SuperSaaS)

  2. Het verwerken van betalingen

  3. Het verzenden van bevestigingen en praktische informatie

  4. Klantenadministratie

  5. Het versturen van nieuwsbrieven (met toestemming)

  6. Het verbeteren van onze dienstverlening

  7. Marketingdoeleinden (alleen met toestemming indien vereist)

  8. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming

  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en verbetering van dienstverlening)

U kunt een gegeven toestemming altijd intrekken.

5. Gebruik van SuperSaaS en andere verwerkers

Voor het plannen en beheren van afspraken maken wij gebruik van SuperSaaS. SuperSaaS verwerkt persoonsgegevens namens Classical Pilates by Ernie en treedt op als verwerker.

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wij maken daarnaast gebruik van:

  • Website hostingprovider

  • E-mailprovider

  • Boekhoudsoftware

  • Betaalprovider

  • Google Analytics

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten indien wettelijk vereist.

6. Google Analytics en cookies

Onze website maakt gebruik van Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

  • IP-adressen worden geanonimiseerd

  • Er is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google

  • Gegevens worden niet gedeeld voor advertentiedoeleinden

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

7. Doorgifte buiten de Europese Unie

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (zoals sommige cloudproviders), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt conform de AVG, bijvoorbeeld via:

  • EU Standard Contractual Clauses (SCC’s)

  • Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

  • Administratiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding

  • Contactformulieren: maximaal 1 jaar na afhandeling

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Onrechtmatige verwerking

  • Verlies

  • Onbevoegde toegang

Onze website maakt gebruik van een SSL-beveiligde verbinding.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage

  • Recht op correctie

  • Recht op verwijdering

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op dataportabiliteit

  • Recht van bezwaar

  • Recht om toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via:
info@classicalpilates.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Klachtrecht

Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Foto’s en publicatie

Wij maken uitsluitend foto’s met voorafgaande toestemming.
Publicatie op website of social media gebeurt alleen na expliciete toestemming.

13. Wijzigingen

Classical Pilates by Ernie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.

14. Gebruik van website en diensten

Door gebruik te maken van onze website en/of diensten bevestigt u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.